Nasze działania ukierunkowane są na budowanie kompetencji pozwalających na kompleksową obsługę pełnych procesów biznesowych. W obszarze outsourcingu kadr i płac świadczymy usługi począwszy od wsparcia w zatrudnieniu pracownika, poprzez naliczanie wynagrodzeń aż do końcowego rozliczenia listy płac i raportowania.
Outsorcing kadr i płac
to usługa w ramach której oferujemy:
-
prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników
-
zgłaszanie pracowników do ZUS
-
obsługa procesu przyjęcia pracownika do firmy
-
przygotowanie dokumentów kadrowych, m.in. umowa o pracę, świadectwo pracy, aneksy do umów
-
ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej
-
monitorowanie ważności badań lekarskich i przygotowywanie skierowań na badania wstępne i okresowe
-
monitorowanie ważności szkoleń BHP
-
obsługa pracowników w zakresie sporządzania: zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o zarobkach, świadectw pracy;
-
dokonywanie przeglądów akt osobowych
-
raportowanie zgodnie z wymaganiami Klienta
-
reprezentowanie Klienta w kontrolach uprawionych organów administracji państwowej
-
przygotowanie korekt list płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych ZUS, które są konsekwencją wyroku Trybunału Konstytucyjnego w sprawie ustalania podstawy zasiłku chorobowego
-
projektowanie regulaminów: pracy, wynagradzania, premiowania, ZFŚS
-
udostępnianie akt osobowych w formie elektronicznej (Elektroniczna teczka)
Elektroniczna teczka
Umożliwiamy Klientom dostęp do części oprogramowania, w którym osadzone są zeskanowane dokumenty stanowiące akta osobowe pracownika. Każdy dokument jest skategoryzowany i posiada swoją metrykę, co ułatwia wyszukanie go według ustalonych kryteriów.