Kryzys kadrowy w dziale finansów? Outsourcing Głównego Księgowego jako sposób na stabilność i bezpieczeństwo 

Branża usług biznesowych i IT coraz częściej zmaga się z problemem rotacji w działach finansowych. Rosnące wynagrodzenia, brak doświadczonych specjalistów i zmiany regulacyjne powodują ryzyko destabilizacji raportowania. W tym case study pokazujemy, jak outsourcing Głównego Księgowego uratował firmę przed kryzysem kadrowym i zapewnił ciągłość procesów finansowych. 

Wyzwanie 

Firma technologiczna o ogólnopolskim zasięgu – dostawca platformy e-commerce – niespodziewanie stanęła przed poważnym problemem. W wyniku rotacji kadry kluczowy pracownik, odpowiedzialny za nadzór księgowości i raportowanie, zrezygnował z dnia na dzień. W momencie narastających obowiązków regulacyjnych (nowe wymogi w CIT i VAT) oraz oczekiwań inwestorów dotyczących spójnych raportów, ryzyko destabilizacji było ogromne. 

Outsourcing jako natychmiastowe rozwiązanie 

Zarząd zdecydował się na powierzenie funkcji Głównego Księgowego doświadczonemu partnerowi zewnętrznemu – MDDP Outsourcing. Nasz zespół w ciągu kilku dni przejął obowiązki, zapewniając: 

• ciągłość raportowania i terminowe zamknięcie miesiąca, 
• zgodność z obowiązującymi przepisami CIT, VAT, 
• rekomendacje optymalizacyjne dotyczące procesów księgowych, 
• wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i systemu kontroli wewnętrznej. 

Wdrożone rozwiązania 

• Stabilizacja procesów księgowych – natychmiastowe przejęcie obowiązków i uporządkowanie dokumentacji, 
• Digitalizacja – wprowadzenie workflow do obsługi faktur i zdalnej komunikacji, 
• Bezpieczeństwo finansowe – bieżący monitoring zobowiązań i należności, 
• Compliance – kontrola zgodności raportowania z obowiązującymi standardami, 
• Optymalizacja kosztów – brak konieczności poszukiwania, rekrutowania i szkolenia nowego Głównego Księgowego. 

Efekty 

Już po 3 miesiącach współpracy klient uzyskał: 

• pełną stabilizację raportowania, 
• redukcję kosztów o 20% w porównaniu z utrzymywaniem stanowiska in-house, 
• szybsze zamykanie miesiąca (z 12 do 7 dni roboczych), 
• większą transparentność w raportach dla inwestorów, 
• poczucie bezpieczeństwa, że kryzys kadrowy nie zakłóci dalszego rozwoju biznesu. 

Wnioski 

Outsourcing Głównego Księgowego to nie tylko sposób na redukcję kosztów, ale przede wszystkim gwarancja ciągłości i bezpieczeństwa finansowego w czasach rosnącej rotacji specjalistów i dynamicznych zmian regulacyjnych. Case study tej firmy pokazuje, że elastyczny model współpracy pozwala uniknąć kryzysów kadrowych i skupić się na rozwoju biznesu. 

Autor: Bożena Wodarska, Senior Manager, MDDP Outsourcing Katowice 

Poszukują Państwo sprawdzonego i profesjonalnego partnera, który kompleksowo wspiera przedsiębiorstwa w zakresie księgowości, kadr i płac? Zapraszamy do kontaktu – wspólnie znajdziemy rozwiązania najlepiej dopasowane do Państwa potrzeb.