Jakiś czas temu, zespół specjalistów z MDDP Outsourcing, pod nadzorem firmy będącej partnerem- SAP Polska, brał udział we wdrożeniu SAP B1 dla firmy Nexera Holding Sp. z o.o.. Wyzwanie to było odpowiedzią na potrzebę Klienta uporządkowania wielu procesów w jednym systemie.
Przypomnijmy, iż SAP B1 to nie tylko system księgowy, ale także program dający możliwość prowadzenia gospodarki magazynowej, integracji z innymi, zewnętrznymi programami oraz tworzenia nowych modułów zgodnych ze specyficznymi wymaganiami klienta. Cały proces okazał się wyjątkowo skomplikowany w związku z bardzo specyficznymi wymaganiami Klienta.
Głównym zadaniem MDDP było nadzorowanie wdrożenia systemu zgodnie z wymaganiami prawa podatkowego oraz bilansowego a także przeanalizowanie wszelkich nietypowych procesów i transakcji, opisanie ich oraz zgłoszenie firmie wdrożeniowej w celu ustawienia programu w taki sposób, aby praca przebiegała w sposób prosty, wydajny i efektywny. W tym celu zgłoszono konieczność:
Sam fakt możliwości prowadzenia gospodarki magazynowej w SAP znacznie ułatwił pracę. Od tej pory zespół księgowy nie musi księgować wydań, przyjęć czy przesunięć magazynowych- tego rodzaju transakcje księgują się automatycznie na podstawie operacji wykonywanych przez zespół logistyki.
To część mechanizmów, które dzięki wielogodzinnym spotkaniom i ogromnemu zaangażowaniu zespołów wdrożeniowych zarówno po stronie Klienta jak i MDDP Outsourcing udało się uruchomić. Ponieważ Klient obsługiwany jest przez wiele podmiotów zewnętrznych, każdy z podmiotów potrzebował dostępu do odpowiednio skonfigurowanego programu, w związku z czym zgłaszał własne potrzeby. Najtrudniejszym zadaniem było dostosowanie systemu oraz jego modułów do wymagań wszystkich uczestników procesu w taki sposób żeby działania jednych nie wpływały w negatywny sposób na innych.
Dzięki ścisłej współpracy wszystkich zespołów wszelkie procesy księgowe, logistyczne oraz zarządcze przebiegają znacznie sprawniej przy mniejszym nakładzie pracy. Pomimo rocznej pracy na nowym systemie wciąż analizujemy przebiegające procesy – jako firma outsourcingowa jesteśmy nastawieni na ciągłe usprawnianie naszej pracy i dbanie o najwyższe zadowolenie Naszych Klientów.
Dziękujemy Nexera Holding Sp. z o.o. za współpracę!
Outsourcing księgowy i kadrowo-płacowy to nie jedyne nasze usługi. Eksperci MDDP Outsourcing są do Państwa dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące naszej oferty, cennika oraz wszelkich kwestii związanych z naszą działalnością.
Skontaktuj się z nami i poznaj ofertę stworzoną dla Twojej firmy.
Biuro w Warszawie
tel. (+48) 22 351 13 45
Biuro w Katowicach
tel. (+48) 32 797 83 50