Elektroniczny Obieg Dokumentów w MDDP Outsourcing- Wdrożenie WEBCON
Jako MDDP Outsourcing jesteśmy jednym z wiodących dostawców, świadczących usługi księgowe i kadrowo-płacowe w Polsce. Obecnie obsługujemy podmioty z całego świata, z wielu branż, zapewniając bezpieczne przesyłanie danych w czasie rzeczywistym. Jednym z narzędzi, które pozwala na takie działanie jest elektroniczny obieg dokumentów- WEBCON BPS .
Czynnikiem, który z pewnością pomógł nam zbudować przewagę na rynku jest ciągłe inwestowanie w najnowsze technologie. Automatyzacja procesów i zwiększanie ich efektywności są wpisane w nasze DNA- tak samo jak rozwój systemów informatycznych.
Tak więc, wraz ze wzrostem firmy, podjęliśmy decyzję o konieczności zmiany systemu służącemu digitalizacji procesu obiegu dokumentów w firmie.
Dedykowany system EOD istniał w MDDP Outsourcing już od 2011 roku, jednak po pewnym czasie, kiedy spółka się rozrastała- przestał on spełniać nasze wymagania. Aby dalej móc zapewniać Klientom obsługę na najwyższym poziomie zdecydowaliśmy na zmianę systemu EOD. Nowy system miał być bardziej elastyczny w stosunku do poprzedniego, tak, aby mógł rosnąć analogicznie do biznesu. Poszukiwania zostały poprzedzone zdefiniowaniem wymagań systemowych. Niestety brak satysfakcjonujących rozwiązań na podstawie gotowych analiz skłonił nas do poszukiwania alternatyw. W związku z tym, że z naszego systemu EOD korzystają nie tylko pracownicy, ale i też Klienci- system ten musiał być elastyczny i odpowiadać na potrzeby różnorodnych branży.
Wybór i wdrożenie WEBCON BPS
Po wnikliwej analizie i weryfikacji dostosowania funkcjonalności systemu do potrzeb MDDP Outsourcing, wybór padł na system WEBCON BPS. System WEBCON nie tylko oferuje możliwość integracji z wieloma innymi rozwiązaniami, co jest obowiązkowym wymogiem w branży outsourcingu, ale również dzięki WEBCON możemy tworzyć aplikacje, które automatyzują pojedyncze procesy! Wszystko to ułatwia nam codzienną pracę jak również relacje z Klientami.
A jak wyglądało wdrożenie WEBCON BPS w MDDP Outsourcing krok po kroku?
Cały materiał Case Study znajdziesz pod linkiem: https://webcon.com/pl/case-study-mddp-outsourcing/
