Faktura w złotych czy w walucie obcej?
Obowiązujące przepisy nie zabraniają polskim przedsiębiorcom wystawiania faktur w walucie obcej, w tym dla kontrahentów krajowych. Możliwość ta jest powszechnie wykorzystywana przez firmy, również będące podatnikami VAT.
Ustawa o VAT nie reguluje bezpośrednio kwestii wystawiania faktur VAT w walucie obcej. Tym niemniej, kwota podatku od towarów i usług musi być wyrażona w złotych polskich.
Zasady przeliczania na złote kwot wyrażonych w walutach reguluje art. 31a ustawy o VAT. Przeliczenia dokonuje się według kursu średniego waluty ogłoszonego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego, którym jest zazwyczaj dzień wykonania usługi lub dokonania dostawy towaru. W przypadku, gdy faktura jest wystawiona przed powstaniem obowiązku podatkowego, przeliczenia dokonuje się według kursu z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
Przykładowo, strony zawarły umowę sprzedaży nieruchomości w formie aktu notarialnego za kwotę 1 mln euro. Nieruchomość została wydana kupującemu w dniu podpisania aktu notarialnego. W tym samym dniu sprzedający wystawił fakturę VAT. Dla potrzeb podatku VAT kwota naliczonego podatku w wysokości 230 tys. euro została przeliczona na złote kursem z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury, gdyż w tym przypadku moment powstania obowiązku podatkowego jest zbieżny z dniem wystawienia faktury.
W praktyce gospodarczej spotyka się również często umowy które przewidują ustalanie należności w złotych, ale w odniesieniu do innej waluty. Przykładowo, czynsze najmu lokali często są określane jako równowartość w złotych określonej ilości waluty. Strony określają również kurs po jakim waluta ma zostać przeliczona, nie zawsze zbieżnie z postanowieniami ustawy o VAT. Powstaje pytanie, czy do przeliczenia kwoty VAT należy zastosować kurs przewidziany przez ustawę, czy kurs wynikający z umowy?
Przykładowo, strony zawarły umowę najmu lokalu. Czynsz netto jest równowartością w złotych polskich kwoty 10 000 euro po kursie z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który czynsz jest należny. Wynajmujący wystawił fakturę 10-go dnia miesiąca, przeliczając kwotę netto kursem z ostatniego roboczego dnia miesiąca poprzedniego.
W tym wypadku należy uznać, że nie ma konieczności przeliczania kwoty VAT po kursie z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego, bowiem kwota netto jest w rzeczywistości określona w złotych polskich, zgodnie z brzmieniem umowy.
Anna Drzyzga
MDDP Outsourcing Katowice
Zobacz więcej:
