Blog

Jak księgować ryczałt?

21.08.2018
Jacy przedsiębiorcy mogą korzystać z ryczałtu? Jak go księgowość i prowadzić ewidencję?

Dla niektórych przedsiębiorców ryczałt jest bardzo korzystną formą opodatkowania, dlatego cieszy się sporą popularnością.

Nie jest on jednak rozwiązaniem odpowiednim dla każdego – chcąc rozliczać się w takiej formie trzeba spełnić kilka warunków, między innymi związanych z charakterem wykonywanej działalności oraz wysokością obrotów. Mogą z niego korzystać między innymi przedstawiciele wolnych zawodów, osoby działające w branży budowlanej czy właściciele punktów gastronomicznych, a stawki opodatkowania wynoszą od 3% do 20%.

Podstawowe zasady ryczałtu

Rozliczenie przy pomocy ryczałtu polega na tym, że podatek odprowadza się od uzyskanego przychodu, a nie dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty. Taka definicja sprawia, że w przypadku ryczałtu koszty związane na przykład z zakupem materiałów czy sprzętu nie mają większego znaczenia, bo i tak nie są one uwzględniane przy wyznaczaniu wartości podatku. W praktyce oznacza to, że podstawa opodatkowania w przypadku ryczałtu będzie wyższa, ale inna jest także wysokość stawek, wynosząca od 3% dla działalności gastronomicznej i usług związanych z produkcją zwierzęcą do 20% w przypadku wolnych zawodów. Przy firmach, które ponoszą niewielkie koszty rozliczanie się za pomocą ryczałtu może być korzystne, zwłaszcza jeśli są objęte niższymi progami.

Jak księgować ryczałt

Przy rozliczaniu ryczałtu najważniejsza jest ewidencja przychodów – musi ona zawierać wykaz wszystkich przychodów uzyskanych przez firmę, czy to z tytułu sprzedaży produktów czy wykonanych usług. Podatek od każdego przychodu należy wyliczyć według odpowiedniej skali, pomocna w tym celu będzie tabela procentowych wartości podatku dla poszczególnych działalności. Jeśli firma ma jeden profil działalności, to stawka będzie stała, przy kilku różnych należy dla każdej transakcji uwzględnić odpowiednią stawkę. Przy ryczałcie nie ma konieczności prowadzenia ewidencji kosztów, które nie mają wpływu na wysokość podatku. Jednak na wypadek ewentualnej kontroli warto przechowywać dokumenty związane z poniesionymi wydatkami.

Rozliczenie za pomocą ryczałtu jest stosunkowo proste i tanie. Pomocne w tym zakresie może być profesjonalne doradztwo – warto zwrócić się do doświadczonego biura rachunkowego, którego specjaliści wyjaśnią wszelkie wątpliwości.