Jak przygotować się na kontrolę skarbową?

Kontrola skarbowa wywołuje zdecydowanie negatywne skojarzenia i niechęć ze strony przedsiębiorców, którzy obawiają się zakłócenia codziennej pracy firmy, a także konieczności składania różnego typu wyjaśnień i okazywania dokumentacji. To prawda – cały proces kontroli bywa absorbujący i wymaga udostępnienia organom kontrolującym przestrzeni biura i dokumentów. Jednakże warto pamiętać, że zawiadomienie o planowanej kontroli otrzymuje się najpóźniej 7 dni przed jej przeprowadzeniem, jest to zatem czas, który można poświęcić na przygotowanie się.

Przygotowanie dokumentacji do kontroli

W treści zawiadomienia znajdują się informacje na temat zakresu kontroli, okresu i podatku, które zostaną skontrolowane. Należy więc przygotować dokumentację, interesującą kontrolerów, a także przejrzeć ją dokładnie. W przypadku wykrycia ewentualnych nieprawidłowości, takich jak błędy w rozliczeniach, można dokonać niezbędnych korekt. Dopuszczalne jest skorygowanie faktur (faktury kosztowe poprawia się przy pomocy not korygujących, a przychodowe – sporządzając faktury korygujące), poprawienie wpisów w księdze przychodów i rozchodów, dokonanie korekty deklaracji VAT i zeznania rocznego PIT, a także zapłacenie zalegających podatków. Warto także pamiętać, że obowiązkiem przedsiębiorcy prowadzącego transakcje zagraniczne jest przetłumaczenie wszelkich dokumentów w języku obcym – podkreślmy, że musi być to transkrypcja wykonana przez tłumacza przysięgłego. Ważne jest również to, że firma zobligowana jest do wydrukowania wszystkich dokumentów znajdujących się w wersji elektronicznej: rozliczenia z KPiR, e-faktury, a także często umowy czy rachunki.

Przeniesienie kontrolii skarbowej do siedziby biura rachunkowego

Najwygodniejszą opcją jest przeniesienie kontroli skarbowej do siedziby biura rachunkowego. Korzystając z usług naszej firmy, przedsiębiorcy mogą zająć się bieżącymi sprawami związanymi z działalnością, a nam pozostawić obsługę kontrolerów i przygotowania do ich działań. Wówczas w żaden sposób nie odczuwają oni kontroli skarbowej w swojej firmie i mogą swobodnie wypełniać służbowe obowiązki. Zapraszamy do współpracy!