Jak zaksięgować sprzedaż maszyny?
Jeżeli środek trwały nie został całkowicie zamortyzowany, to jego nieumorzoną wartość należy odnieść w koszty, a uzyskaną cenę – w przychody.
W przypadku sprzedaży przez jednostkę środka trwałego należy wyksięgować jego wartość początkową i dotychczasowe odpisy umorzeniowe (oraz ewentualne odpisy z tytułu trwałej utraty wartości). Jeżeli środek trwały nie został całkowicie zamortyzowany jego nieumorzoną wartość należy odnieść w koszty, a cenę sprzedaży środka – w przychody.
Koszty oraz przychody związane ze zbyciem środków trwałych zalicza się do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych, jako pośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki.
Należy przy tym pamiętać, że sprzedaż środków trwałych wymaga szczególnej prezentacji w rachunku zysków i strat. Różnicę pomiędzy ceną sprzedaży a wartością księgo- wą środka powiększoną o koszty związane ze sprzedażą – w zależności od tego, czy jest dodatnia czy ujemna – wykazuje się odpowiednio w pozycjach:
- „Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych” (D.I w przypadku porównawczego rachunku zysków i strat, G.I dla wariantu kalkulacyjnego) albo
- „Strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych” (E.I lub H.I w zależności od przyjętej wersji rachunku zysków i strat).
Przykład 1
Spółka X sprzedała komputer o wartości początkowej 4000 zł. Naliczone i zaksięgowane do dnia sprzedaży umorzenie wyniosło 4000 zł. Cena sprzedaży to 1000 zł. Dla uproszczenia pominięto VAT.
Ewidencja księgowa:
- Wyksięgowanie komputera na podstawie dowodu LT
- Zaksięgowanie dowodu sprzedaży komputera
Prezentacja operacji gospodarczej w rachunku zysków i strat:
„Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych”: 1 000 zł
Przykład 2
WARIANT 1
Spółka X sprzedała maszynę produkcyjną o wartości początkowej 66 000 zł. Naliczone i zaksięgowane do dnia sprzedaży umorzenie wyniosło 24 000 zł, a cena sprzedaży: 40 000 zł.
Ewidencja księgowa
- Wyksięgowanie maszyny z ewidencji na podstawie dowodu LT
- Zaksięgowanie dowodu sprzedaży maszyny Prezentacja operacji gospodarczej w rachunku zysków i strat: „Strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych” 2 000 zł WARIANT 2
WARIANT2
Dane jak w wariancie 1, ale cena sprzedaży maszyny to 50 000 zł. Ewidencja księgowa:
Prezentacja operacji gospodarczej w rachunku zysków i strat:
„Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych”: 8 000 zł
Magdalena Kraszewska-Szuba
Ekspert w biurze rachunkowym MDDP Outsourcing w Warszawie
