Zalety korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów Flexi Workflow
Flexi Workflow to system EOD (Elektronicznego Obiegu Dokumentów) przygotowany przez ekspertów z firmy MDDP Outsourcing, mający na celu usprawnienie procesów finansowo-księgowych. Korzystanie z systemu pozwala na segregowanie dokumentów według wewnętrznych wytycznych firmy oraz całkowitą integrację z aktualnymi systemami finansowo-księgowymi firmy.
Sprawny i bezpieczny obieg dokumentów
Jedną z zalet Flexi Workflow, znacząco usprawniającą pracę każdej firmy, jest pełna digitalizacja faktur papierowych i wygoda pracy na dokumentach elektronicznych. Modułowa konstrukcja programu daje wiele możliwości jego adaptacji do różnych potrzeb. Flexi Workflow składa się z następujących modułów:
- skanowania
- e-faktur
- faktur zakupu
- płatności
- zamówień zakupu
- księgowania
- e-archwium
Co ważne do korzystania z Flexi Workflow nie jest konieczna instalacja programu na każdym urządzeniu. Program do obiegu dokumentów dostępny online za pomocą wyszukiwarki internetowej, z każdego miejsca, o każdej porze dnia i nocy, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych. Ochrona danych w Flexi Workflow zapewniana jest poprzez:
- szyfrowane połączenie,
- hasła użytkowników podlegają określonym regułom złożoności oraz wymaganej przez system częstotliwości zmian
- wszystkie próby logowania do aplikacji są zapisywane wraz z adresem IP komputera.
- aplikacja została przetestowana przeciwko zagrożeniom typu SQL Injection i XSS.
Łatwy obsłudze i skuteczny system EOD Istotną cechą Flexi Workflow jest możliwość dokonania kompletnego i wyczerpującego podziału obowiązków w systemie, poprzez ustalenie zadań w nim przypisanych. Sam program posiada wiele zaawansowanych funkcji księgowo-podatkowych, dostosowanych do specyfiki pracy w poszczególnych działach księgowych. Wdrożenie Flexi Workflow pozwoli także na stworzenie elastycznych ścieżek obiegu dokumentów w firmie, automatyzując ich przesyłanie wewnątrz firmy. Oprócz funkcji czysto dystrybucyjnej i archiwizacyjnej Flexi Worflow spełnia również rolę narzędzia kontrolnego. System umożliwia zarówno kontrole prewencyjne, jak i kontrole dokumentacji post factum. Co istotne, obsługa systemu nie jest kłopotliwa. Czytelny interfejs użytkownika sprawia, że Flexi Workflow jest oprogramowaniem Intuicyjnym w użyciu.
Wszystko to sprawia, że Flexi Workflow świetnie sprawdzi się, w firmach
- rozproszonej strukturze geograficznej
- dużych wymaganiach kontrolnych
- wykorzystujące zamówienia zakupu
- wymagające szybkiego zamknięcia miesiąca
- dbające o dekretację na poziomie akceptacji merytorycznej dokumentów
FlexiWorkflow
Zapraszamy do skontaktowania się z naszymi biurami rachunkowymi w Katowicach i Warszawie w celu uzyskania pełnej oferty wraz z cennikiem Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
