Księgowość w branży telekomunikacyjnej – jak uporządkować ewidencję inwestycji, dotacji i VAT w spółce infrastrukturalnej
26.08.2025
Budowa sieci światłowodowej, finansowanie z funduszy unijnych i złożone rozliczenia podatkowe – to tylko niektóre wyzwania, z jakimi mierzą się spółki z branży telekomunikacyjnej. W poniższym case study pokazujemy, jak dzięki wsparciu ekspertów MDDP Outsourcing Polska udało się wdrożyć skuteczne rozwiązania księgowe, które zminimalizowały ryzyka i zwiększyły przejrzystość procesów finansowych.
Kontekst: specyfika księgowości w branży telekomunikacyjnej
Branża telekomunikacyjna charakteryzuje się dużym udziałem inwestycji infrastrukturalnych, które wymagają precyzyjnego ujmowania w księgach rachunkowych. Budowa sieci wiąże się z koniecznością rozdzielenia kosztów bezpośrednich (materiały, robocizna) od kosztów pośrednich (projektowanie, licencje, finansowanie), a także właściwego określenia momentu zakończenia budowy i przekazania środka trwałego do użytkowania. Dodatkowe wyzwania obejmują:
- rozliczanie dotacji z programów takich jak POPC, KPO czy FERC;
- odpowiednie ujęcie dotacji w ewidencji rachunkowej i podatkowej;
- wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów w CIT;
- złożone zasady opodatkowania i odliczeń VAT – w tym dla usług transgranicznych oraz najmu infrastruktury.
Zakres działań MDDP Outsourcing Polska – rozwiązania zastosowane u klienta
- Ewidencja kosztów inwestycyjnych i środków trwałych
W celu zapewnienia przejrzystości ewidencji: zostały utworzone dedykowane konta zespołu 080 dla poszczególnych projektów; wydatki bezpośrednie zostały przypisane konkretnym odcinkom sieci; koszty pośrednie zostały alokowane zgodnie z opracowanym kluczem podziału; w momencie przyjęcia środka trwałego rozdzielono część subsydiowaną i niesubsydiowaną – co umożliwiło prawidłowe określenie części amortyzacji wyłączonej z KUP, zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 48 ustawy o CIT.
- Rozliczanie dotacji (POPC, KPO, FERC)
W zakresie dotacji została przyjęta zasada ujmowania ich jako rozliczenia międzyokresowe przychodów, stopniowego rozpoznawania jako przychód – równolegle z amortyzacją środków trwałych, a także prowadzenia odrębnej ewidencji kosztów i harmonogramu rozliczeń dla każdego projektu (zgodnie z zapisami umów dotacyjnych).
- Zarządzanie rozliczeniami VAT
W ramach porządkowania rozliczeń VAT: zostały wdrożone kategorie sprzedaży z odpowiednimi stawkami (usługi telekomunikacyjne, najem infrastruktury, inne); zostały przypisane odpowiednie indeksy sprzedaży w systemie; system księgowy został skonfigurowany w sposób umożliwiający rozróżnienie usług krajowych i zagranicznych (w tym opodatkowanych poza terytorium Polski).
Efekty wdrożenia – porządek, zgodność, bezpieczeństwo
- Zwiększona przejrzystość majątku trwałego – uporządkowana ewidencja pozwoliła na lepsze zarządzanie amortyzacją oraz planami modernizacji infrastruktury.
- Minimalizacja ryzyk podatkowych – właściwe rozdzielenie kosztów, zgodność z ustawą CIT i poprawne ujęcie dotacji pozwoliły uniknąć błędów w rozliczeniach i kar w przypadku kontroli.
- Większa transparentność rozliczeń VAT – konfiguracja systemu umożliwiła poprawne raportowanie i ograniczyła ryzyko błędnych deklaracji.
- Zgodność z oczekiwaniami instytucji finansujących – spójna ewidencja projektów dotacyjnych zwiększyła wiarygodność spółki w oczach podmiotów nadzorczych.
Co jest ważne przy współpracy księgowej z firmami telekomunikacyjnymi?
Obsługa księgowa spółek z branży telekomunikacyjnej wymaga nie tylko znajomości przepisów CIT i VAT, ale także praktycznego podejścia do ewidencji inwestycji, dotacji i środków trwałych. Dzięki wdrożeniu odpowiednich procedur, kont analitycznych oraz zasad podziału kosztów, możliwe jest przede wszystkim sprawniejsze zarządzanie projektami infrastrukturalnymi, prawidłowe (zgodne z prawem) rozliczanie unijnych dotacji oraz – co najważniejsze – zapewnienie klientowi bezpieczeństwa podatkowego i operacyjnego.
Zespół MDDP Outsourcing Polska zapewnia kompleksowe wsparcie księgowe dla spółek z sektora telekomunikacyjnego – tak przy bieżącej obsłudze, jak i w procesach wdrożeniowych, dotacyjnych oraz raportowych. Zapraszamy do kontaktu i współpracy!
MDDP OUTSOURCING POLSKA – NOWOCZESNE USŁUGI KSIĘGOWE I KADROWO-PŁACOWE DLA WYMAGAJĄCYCH FIRM
KSIĘGOWI I KADROWI, KTÓRZY TWORZĄ WARTOŚĆ – NIE TYLKO JĄ MIERZĄ
▪ Usługi księgowe ▪ Usługi kadrowo-płacowe ▪ Sprawozdania finansowe
> Zadzwoń do nas już dziś! <
