Efektywne działanie księgowości wewnętrznej dzięki BPO
Prowadzenie firmy nieodłącznie wiąże się z koniecznością zapewnienia dla niej księgowego wsparcia.
W ostatnich latach coraz większą popularnością cieszy się zlecanie prowadzenia usług księgowych na zewnątrz, do wyspecjalizowanych biur rachunkowych. Dotyczy to zarówno małych podmiotów, którym nie opłacałoby się zatrudniać księgowego na etacie, jak również dużych przedsiębiorstw i korporacji, które świadomie rezygnują z prowadzenia wewnętrznych działów. Takie rozwiązanie ma bowiem liczne zalety, zarówno finansowe jak i organizacyjne, dlatego też jest obecnie coraz częściej wykorzystywane.
Zalety Business Process Outsourcingu
Business Process Outsourcing to przede wszystkim znacznie niższe koszty prowadzenia księgowości w porównaniu z posiadaniem swojego wewnętrznego działu. Utrzymanie zespołu nawet kilkudziesięciu niekiedy pracowników to mnóstwo wydatków, związanych nie tylko z wynagrodzeniami, ale także z dodatkami pozapłacowymi, zapewnieniem miejsca czy zakupem specjalistycznego oprogramowania. W przypadku BPO do zapłacenia będzie jedna faktura, a kwestie organizacyjne pozostają w gestii podmiotu zewnętrznego.
Kolejną istotną zaletą przekazania usług księgowych na zewnątrz jest dostęp do nowoczesnych technologii i profesjonalnej wiedzy. Trzeba też wspomnieć o bezpieczeństwie – w przypadku outsourcingu usług to zleceniobiorca musi zadbać o ich ciągłość niezależnie od nieprzewidzianych okoliczności.
Jak Business Process Outsourcing wspiera księgowość wewnętrzną?
Niektóre firmy wykorzystujące BPO całkowicie rezygnują z prowadzenia działu księgowego, inne zostawiają go, ale w znacznie ograniczonym wymiarze. W tym przypadku Business Process Outsourcingu przejmuje jedynie obsługę wybranych procesów, a koordynacją wszystkiego będą się zajmować zatrudnieni pracownicy. Dzięki temu dział wewnętrzny będzie mógł znacznie efektywniej funkcjonować, gdyż najbardziej pracochłonne sprawy przejmie zewnętrzny podmiot. Takie rozwiązanie zapewnia też wysoką elastyczność – w przypadku zwiększenia nakładów pracy nie będzie konieczności zwiększania poziomu zatrudnienia.
Podsumowanie
Biuro rachunkowe w Warszawie oraz w Katowicach, specjalizuje się między innymi w kompleksowej obsłudze procesów księgowych, z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań informatycznych. MDDP Outsourcing zaprasza do współpracy wszystkich, którzy chcą ograniczyć koszty prowadzenia księgowości, a jednocześnie zależy im na najwyższej jakości.
