Księgowość na systemach klienta. Czym jest i na czym polega?
Obecnie najpopularniejszym i najbardziej efektywnym sposobem prowadzenia księgowości jest skorzystanie z outsourcingu, a więc przekazanie obowiązków do zewnętrznego biura rachunkowego.
Wtedy to ono odpowiedzialne jest za uzupełnianie księgi przychodów i rozchodów, a także stanowi wsparcie merytoryczne w zakresie rachunkowości i prawa podatkowego. Jednak przejście z samodzielnego prowadzenia księgowości na usługi outsourcingowe może okazać się problematyczne. Dlaczego?
Programy księgowe i systemy finansowo-księgowe
Gdy mała lub średnia firma samodzielnie prowadzi księgowość, zazwyczaj korzysta ze specjalnego oprogramowania przetwarzającego wszelkie transakcje, generującego KPiR, deklaracje podatkowe i rejestry VAT. Wówczas rozpoczęcie współpracy z biurem księgowym zazwyczaj polega na przejściu na system stosowany przez biuro, co jest zdecydowanie bardziej opłacalne, ponieważ to usługodawca ponosi wszelkie koszty związane z korzystaniem z oprogramowania (licencje, aktualizacje itp.).
Nieco bardziej skomplikowana sytuacja ma miejsce w przypadku dużych międzynarodowych firm, które stosują zintegrowane systemy ERP, zarządzające nie tylko księgowością, lecz także bankiem, magazynem i modułem sprzedaży. Spółka o takim charakterze, decydując się na likwidację działu księgowości, nie może pozwolić sobie na zmianę oprogramowania. Księgowość na systemach klienta jest usługą, w ramach której biuro rachunkowe prowadzi pełną rachunkowość, obsługując program czy system ERP dotychczas stosowany przez swojego usługobiorcę. Niestety, nie każde biuro księgowe oferuje tak elastyczną współpracę, przez co spółki z.o.o z międzynarodowym kapitałem sięgają po pomoc dużych i wyspecjalizowanych firm outsourcingowych mających doświadczenie w obsłudze wielu systemów.
Usługę prowadzenia księgowości na systemach klienta znajdziecie Państwo w ofercie naszej firmy. Specjaliści MDDP Outsourcing zapewnią obsługę m.in. oprogramowania SAP, Impuls EVO, Comarch ERP XL, Symfonia ERP (Forte), Raks SQL oraz Oracle Hyperion. Gwarantujemy pełną elastyczność, a także wzbogacenie usług księgowych o ciekawe rozwiązania optymalizacyjne.
