System do zarządzania projektami w organizacji

W trakcie wykonywania swoich codziennych obowiązków, pracownicy MDDP Outsourcing mają styczność z wieloma systemami księgowymi, automatycznego obiegu dokumentów i nie tylko, bo także z systemami do zarządzania projektami. W tym miejscu świetnie sprawdził się zestaw narzędzi do zarządzania projektami, naszego Partnera- FlexiProject. Program ten w pełni staje na wysokości zadania, gdy organizacja prowadzi wiele projektów i chce mieć kontrolę nad poszczególnymi etapami realizacji, także gdy chce mieć uporządkowane wszystkie informacje na temat swoich projektów w jedynym miejscu. Na podstawie naszych doświadczeń, chcielibyśmy przedstawić sprawdzone rozwiązanie, które pomoże rozwiązać problemy projektowe każdej organizacji.

Program do zarządzania projektami FlexiProject

Program FlexiProject posiada kompletny zestaw narzędzi do zarządzania projektami pozwalający na osiągnięcie sukcesu projektu bez potrzeby sięgania po dodatkowe rozwiązania. To coś więcej niż oprogramowanie. FlexiProject to platforma projektowa integrująca wszystkie aktywności niezbędne do osiągnięcia sukcesu projektów realizowanych w organizacji. Dodatkowym atutem przy wyborze tego systemu jest możliwość otrzymania bezpłatnej prezentacji oraz środowiska testowego na okres próbny. Jest to polskie narzędzie do zarządzania projektami dzięki czemu użytkownicy mogą pracować w języku polskim oraz mają zapewnioną pomoc w ojczystym języku.

Z uwagi na elastyczność dopasowania FlexiProject, sprawdzi się zarówno w małych firmach do prostych projektów, jak i w dużych organizacjach, które mają już biuro zarządzania projektami, planują wykorzystywać ścieżki akceptacji i robić przeglądy projektowe. Dla pełnej kontroli sytuacji oprogramowanie FlexiProject to także doskonałe narzędzie do szczegółowego raportowania.

Ogromną zaletą systemu jest wbudowana funkcjonalność szablonów projektowych, dzięki czemu harmonogram dla projektów powtarzalnych możemy tworzyć w ciągu kilku sekund. Interfejs systemu jest bardzo przejrzysty i intuicyjny. FlexiProject oferuje gotową Kartę Projektu oraz Wniosek o Zmianę co jest bardzo przydatne dla wielu organizacji.

Funkcje wspierające zarządzanie projektami

Zarówno duże jak i mniejsze organizacje realizują szereg projektów usprawniających działanie firmy jak oraz wpływających na realizację głównych celów strategicznych. Co za tym idzie osoby zarządzające w tychże organizacjach chcą nad projektami skutecznie panować. PMO w takich firmach potrzebują rozumieć status realizowanych projektów i dostarczać informację zarządom firm. Automatyczne przeglądy projektowe, bogate możliwości raportowania, pilnowanie standardów czy też elastyczne ścieżki akceptacji to oferowane przez FlexiProject funkcje, które istotnie usprawniają pracę nad projektami w dużych firmach. Poniżej krótki opis funkcji programu do zarządzania projektami FlexiProject:

• Harmonogram projektu
• Budżet projektu
• Karta projektu
• Zasoby projektu
• Raporty projektowe
• Ścieżka akceptacji
• Portfele projektowe
• Przeglądy projektowe

Jak wiadomo jest wiele dostępnych na rynku programów wspomagających zarządzanie projektami w organizacji. Wybór właściwego narzędzia zależny jest od potrzeb firmy, a także od ilości i złożoności realizowanych projektów. Przed dokonaniem wyboru warto przetestować wskazane oprogramowanie by przekonać się, czy na pewno wybrane oprogramowanie spełnia wszystkie oczekiwania PMO, kierownika projektu czy zarządu firmy.