Usługi

Portal pracowniczy

Wraz z rozwojem każdej firmy wprowadzane są nowe standardy, procedury i obowiązki administracyjne, których wypełnianie rodzi frustrację pracowników. Są rozczarowani czasem trwania i sposobem, w jaki muszą wykonywać swoje zadania i zdobywać informacje dla nich ważne. Poszczególne elementy potrzebnych danych znajdują się zwykle w różnej postaci w wielu systemach i w różnych miejscach organizacji – w dziale kadr, w administracji, u przełożonego. Często już samo przeglądanie historii i sprawdzanie statusu spraw jest żmudne i wymaga kontaktu telefonicznego, mailowego lub nawet osobistego.

A chodzi przecież o to, żeby umożliwiać pracownikom wykonywanie pracy w możliwie najprostszy sposób, aby mogli korzystać ze swojej samodzielności i żeby było to dla nich również przyjemne niemalże tak, jak cieszyliby się zakupami w sklepie internetowym.

System dokumentacji pracowniczej

Portal Pracowniczy FlexiHRM to rozwiązanie, które umożliwia pracownikowi załatwienie swoich spraw w jednym miejscu. Skany dokumentów, elektroniczne formularze, procesy akceptacji oparte o workflow i wiadomości dostarczane są do prosto pracowników. Funkcjonalności systemu dostępne poprzez przeglądarkę internetową w każdej chwili i z dowolnej lokalizacji.

System FlexiHRM oferujemy Państwo zarówno w ramach korzystania z usług kadrowo-płacowych MDDP Outsourcing, jak również w sytuacji, gdy posiadają Państwo własne zespoły do obsługi pracowników. Nasz portal udostępniamy zarówno jako usługę w chmurze, jak i w postaci instalacji indywidualnej na Państwa serwerze.

Wśród głównych funkcjonalności portalu FlexiHRM są m.in.,

  • E-teczka,
  • obsługa spraw pracowniczych (benefit, szkolenia, inne indywidualne) z historią i statusem,
  • elektroniczne wnioski urlopowe,
  • archiwum wzorów (szablonów) dokumentów firmowych,
  • korzystanie w modelu SAAS,
  • dostępność za pomocą wyszukiwarki internetowej,
  • dostęp do portalu pracowniczego w trybie 24/7,
  • uwierzytelnianie dwuskładnikowe, stanowiące dodatkową zaporę w dostępie do danych.

Portal FlexiHRM wykorzystuje elektroniczne formularze zastępując ich papierowe wersje. Dzięki portalowi obieg korespondencji i dokumentów jest znacznie szybszy, znane są ich historia, status i osoba w danej chwili odpowiadająca za dokument. System Portal ułatwia również ujednolicenie zasad obiegu dokumentów w całej organizacji, a także umożliwia kontrolę statusu spraw w jednym miejscu.

W przypadku zainteresowania portalem pracowniczym, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w katowickim oraz w warszawskim biurze MDDP Outsourcing.

Zapraszamy do kontaktu

Odkryj wszystkie usługi

Eksperci MDDP Outsourcing są do Państwa dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące naszych usług, szczegółów naszej oferty oraz wszelkich kwestii związanych z naszą działalnością.

Skontaktuj się z nami i poznaj ofertę stworzoną dla Twojej firmy.

 

Zadzwoń

Biuro Rachunkowe w Warszawie
tel. (+48) 22 351 13 45
Biuro Rachunkowe w Katowicach
tel. (+48) 32 797 83 50

Wyślij formularz