Biuro rachunkowe w Krakowie: oferta outsourcingu księgowego

Często spotykamy się z sytuacją, że spółka lub firma szuka biura rachunkowego w swoim mieście. Takie podejście jest całkowicie racjonalne – poszukuję biura rachunkowego, najlepiej sprawdzę w mojej okolicy, bo w razie spotkania, kontroli z urzędu skarbowego, etc., będzie najwygodniej. Z drugiej strony nasze doświadczenie podpowiada, że możemy z powodzeniem realizować usługi księgowe w pełni zdalnie.

Jak znaleźć najlepsze biuro rachunkowe w Krakowie

Obserwując rynek usług księgowych w Polsce (i nie tylko) oraz rozmawiając z naszymi Klientami, coraz częściej spotykamy się z firmami, które sprawdziwszy lokalne biura rachunkowe – dochodzą do wniosku, że mają wątpliwości, czy współpraca z firmami księgowymi w ich okolicy będzie dla nich tym czego szukają. Ma to z pewnością związek z dynamicznym rozwojem wielu przedsiębiorstw, które szukają partnera posiadającego określone doświadczenia czy wręcz specjalizacje, np.:

• pracy na wybranych systemach księgowych,
• obsłudze firm działających w Specjalnych Strefach Ekonomicznych,
• wsparciu wybranej branży – np. IT, nieruchomości czy produkcji.

Często doświadczenia biur rachunkowych mających siedzibę w konkretnym mieście (lub interesującym daną firmę obszarze) nie spełniają oczekiwań przedsiębiorcy. Tym bardziej jeśli wymogiem stawianym wobec firmy księgowej jest posiadanie wielu kompetencji np. obsługi produkcji w SSE na SAPie, czy świadczenia dodatkowych (poza księgowością i obsługą kadr) usług z zakresu rachunkowości. Część z takich firm, po braku sukcesu odnalezienia partnera lokalnego szuka szerzej- w województwie, a prędzej czy później – w całej Polsce.

Zapytaj o pełną ofertę

 

Obsługa księgowa firm z Krakowie, ale… zdalnie

Jednym z pierwszych pytań, które zdają nam zainteresowani przedsiębiorcy, po zweryfikowaniu naszych doświadczeń, jest „czy da się obsługiwać księgowość mojej firmy zdalnie, z innego miasta”. Nasza odpowiedź kilkanaście lat temu była inna, ale wraz ze zmianami technologicznymi, a także legislacyjnymi – dzisiaj jest twierdząca. Tak, zdalna obsługa procesów księgowych w firmie jest możliwa.

Obecnie (w 2022 roku) obsługujemy księgowość kilkudziesięciu firm z różnych miast Polski, w których nie mamy naszych biur stacjonarnych. Jak na przykład w Krakowie. Chociaż dojazd z Krakowa do biura stacjonarnego MDDP-Outsourcing w Katowicach nie jest czasochłonny, to poświęcenie jednego dnia na osobiste spotkanie z zespołem naszej firmy pozwala szybko uruchomić proces outsourcingu księgowości – w pełni zdalnie. Nawet jeśli to spotkanie jest formalnością, która pozwala nam lepiej poznać naszych Klientów, a im- nas.

Firmy te najczęściej pracują na własnych lub stworzonych w naszej spółce systemach elektronicznego obiegu dokumentów (choć nadal są też takie, które korzystają z dokumentacji papierowej), przechodzą na e-faktury, więc sama wymiana dokumentami nie nastręcza większych kłopotów, jest szybka i bezpieczna. Co ważne epidemia COVID-19 pokazała wszystkim, że można nie tylko spotykać się zdalnie, ale również realizować duże kontrakty, bez konieczności spotkania się osobiście. Wiemy, że nic nie zastąpi kontaktu z żywym człowiekiem, ale z drugiej strony półgodzinne spotkanie na Teams nie wymaga stania w korkach, nawet gdy ma się biuro w tym samym mieście, a więc jest dużo efektywniejsze. Dzięki temu rozwojowi technologii prowadzenie księgowości czy kontakt z pracownikami biura rachunkowego (w tym obsługa kadr i płac) jest możliwa zdalnie.

Dodatkowo nieustannie obserwujemy, że nasi Klienci, po początkowym okresie współpracy w ramach którego pojawiają się u nas w biurze lub zapraszają nas do siebie, w kolejnych miesiącach wolą dostawać raporty, spotkać się cyklicznie na Teams lub na innej platformie do telekonferencji (Zoom, Google Meets, itp.). Nasi Klienci doceniają tę oszczędność czasu, zwłaszcza gdy widzą, że obsługa księgowa ich firmy przebiega bezproblemowo, a spotkania cykliczne są formalnością i okazją do wymiany spostrzeżeń.

Oczywiście taka współpraca raczej nie będzie miała sensu dla jednoosobowych działalności gospodarczych, małych spółek, czy też podmiotów, którym wystarczy zaksięgowanie dokumentów raz na miesiąc, bez jakiegokolwiek raportowania. Zapewne jednak takie podmioty nie będą miały wymagań, których nie spełni lokalne biuro rachunkowe lub realizujące usługi online. Jednak średnie i duże firmy, w tym spółki z o.o. czy komandytowe, potrzebują szerokiej gamy usług księgowych, a outsourcing księgowości dla firm w Krakowie, zwłaszcza taki realizowany przez doświadczoną firmę księgową, jak MDDP Outsourcing, może być prowadzony zdalnie.

Usługi rachunkowe dla firm w Krakowie – realizowane zdalnie

Wśród usług świadczonych przez MDDP Outsourcing, w ramach kompleksowej obsługi księgowej, należy wymienić:

• prowadzenie księgowości firmy,
• pełną obsługę kadrowo-płacową,
• sprawozdania i e-sprawozdania finansowe,
• obsługę rachunków bankowych, wprowadzanie płatności,
• doradztwo podatkowe i prawne (w tym VAT compliance oraz CIT compliance,)
• elektroniczny obieg dokumentów ze zdalnym dostępem do dokumentów, faktur i raportów.

Oraz inne usługi księgowe.

Zapytaj o pełną ofertę

 

Jak dojechać do katowickiego biura MDDP-Outsourcing z Krakowa

Nasze biuro stacjonarne w Katowicach mieści się w centrum miasta, przy ul. Żelaznej 2 w kompleksie Face2Face Business Campus, a dojazd do niego jest prosty.

Face2Face Business Campus położony jest w Śródmieściu Katowic, co umożliwia sprawny dojazd do innych części miasta, zarówno samochodem jak i komunikacją publiczną. W pobliżu katowickiego biura MDDP Outsourcing znajdują przystanki autobusowe, tramwajowe i rozbudowana sieć dróg. Dojazd samochodem do dworca kolejowego Katowice Główne / Galerii Katowickiej zajmuje ok. 5 minut natomiast do autostrady A4 – niecałe 10 minut.

Jeśli szukacie Państwo profesjonalnego biura rachunkowego, zajmującego się kompleksową obsługą outsourcingu księgowości dla Krakowa, zapraszamy do kontaktu! Chętnie przygotujemy ofertę, porozmawiamy o naszych doświadczeniach, niezależnie od miejsca w którym znajduje się Państwa siedziba w Polsce – Krakowie, Warszawie, Katowicach lub innych miastach Polski.

WARTO PRZECZYTAĆ:

• Jak wybrać dobre biuro rachunkowe – kluczowe wskazówki?
• 5 zasad, którymi warto kierować się przy współpracy z biurem rachunkowym
• Najpopularniejsze formy działalności na obszarze Śląska
• Zmiana biura rachunkowego w trakcie roku podatkowego