pl en
Blog

Outsourcing księgowości dla dużej firmy?

31.01.2025

Podpowiadamy jak wybrać dostawcę usług outsourcingu księgowego dla średniej lub dużej firmy, trafiając w przysłowiową „10” już za pierwszym razem i napędzając dynamiczny wzrost własnej organizacji!

 

Outsourcing księgowości to popularne rozwiązanie, które pozwala firmom na efektywne zarządzanie finansamikoncentrację na kluczowych obszarach własnej działalności. W przypadku średnich i dużych firm, outsourcing funkcji back office, takich jak rachunkowość, kadry i płace czy transport (o ile nie stanowią one rdzenia ich biznesu), to obecnie standard. Dlaczego tak jest? Jak maksymalnie wykorzystać potencjał tej formy współpracy? Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy usług outsourcingowych?

 

Doświadczenie i specjalizacja dostawcy usług księgowych

Dobry dostawca usług księgowych powinien posiadać doświadczenie w pracy z firmami o podobnym profilu i skali działalności. Ważne jest, aby oferował usługi dopasowane do specyfiki branży, w której działa przedsiębiorstwo. Jeśli do tego może się pochwalić wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu biznesu oraz profesjonalizmem własnych kadr, potwierdzonym stosownymi uprawnieniami zawodowymi czy certyfikatami – tym pewniejszym będzie wyborem.

 

Zakres oferowanych usług outsourcingu księgowości

Kompleksowa obsługa księgowa, obejmująca m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, raportowanie, bieżącą obsługę podatkową czy obsługę audytów i kontroli podatkowych, albo przygotowanie sprawozdań finansowych, to istotny element współpracy. Warto zawczasu się upewnić, że zakres oferty odpowiada obecnym i przyszłym potrzebom firmy. Możliwość posiłkowania się partnerskimi zespołami współpracującymi z potencjalnym dostawcą usług outsourcingowych – np. doradców podatkowych czy kancelarii prawnej, jeszcze silniej będzie wspierać biznes.

 

Technologie i bezpieczeństwo danych finansowych w outsourcingu

Nowoczesne systemy IT, które automatyzują procesy księgowe, pozwalają zwiększyć precyzję i ograniczyć czasochłonność działań, ale także wyeliminować większość ludzkich błędów. Jeśli potencjalny outsourcer może się pochwalić naprawdę zaawansowanymi, nowoczesnymi narzędziami IT, z pewnością w bieżącej współpracy będzie to przynosiło szereg korzyści – od redukcji ryzyka, po mniej roboczogodzin fakturowanych w ramach poszczególnych zadań. Ponadto koniecznie należy zwrócić uwagę na stosowane przez dostawcę standardy ochrony danych, aby mieć gwarancję pełnego bezpieczeństwa informacji finansowych i danych.

 

Transparentność kosztów i warunków współpracy z outsourcerem

Przewidywalność kosztów to jeden z największych atutów outsourcingu. Umowa z dostawcą powinna jasno określać warunki współpracy, w tym opłaty za dodatkowe usługi, czas reakcji czy odpowiedzialność za ewentualne błędy. Dedykowany zespół do obsługi to kolejny aspekt, który w praktyce ułatwia i usprawnia współdziałanie.

 

Opinie i rekomendacje o usługodawcy

Zawsze warto sprawdzić opinie innych klientów na temat dostawcy. Referencje, case studies czy doświadczenia podobnych firm mogą pomóc w ocenie, czy dany usługodawca spełni oczekiwania. Można również przyjrzeć się aktywności firmy i jej pracowników w mediach społecznościowych – ton wypowiedzi, podejmowane tematy i sposób ich prezentacji potrafią wiele powiedzieć i o autorach i o kulturze organizacyjnej.

 

Jakie korzyści przynosi outsourcing księgowości?

Outsourcing księgowości nie tylko odciąża firmę z obowiązków administracyjnych, ale również pozwala na:

  • dostęp do wiedzy eksperckiej bez konieczności zatrudniania specjalistów na pełen etat,
  • zapewnienie zgodności z przepisami dzięki bieżącemu monitorowaniu zmian w prawie,
  • zwiększenie efektywności procesów finansowych dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi,
  • pełne bezpieczeństwo danych finansowych i transakcji,
  • częściową redukcję kosztów operacyjnych.

 

Outsourcing księgowości to inwestycja w rozwój firmy, która umożliwia lepsze zarządzanie zasobami, redukcję ryzyka oraz daje poczucie bezpieczeństwa i spokoju usługobiorcy. Odpowiednio dobrany partner może stać się istotnym wsparciem w realizacji strategicznych celów biznesowych.

 

Outsourcing księgowy i kadrowo-płacowy dla wymagających firm
Napędzany nowoczesną technologią

👉 Usługi księgowe 👉 Usługi kadrowo-płacowe 👉 Sprawozdania finansowe
> Zadzwoń do nas już dziś! <

 

Autor: Honorata Zakrzewska-Krzyś

Biuro rachunkowe jak wybrać dostawcę usług księgowych księgowość dla dużej firmy obsługa rachunkowa dla dużych firm outsourcing księgowości outsourcing księgowości dla średnich i dużych podmiotów usługi księgowe usługi księgowe dla dużej firmy