MDDP Outsourcing pionierem automatyzacji usług księgowych w Polsce

Innowacje i automatyzacja od zawsze były filarami rozwoju MDDP Outsourcing. Już w 2011 roku, jako jedna z pierwszych firm świadczących usługi outsourcingu księgowości w Polsce, wdrożyliśmy system do elektronicznego obiegu dokumentów, który znacząco usprawnił procesy księgowe i wyznaczył nowe standardy w branży. To rozwiązanie, stworzone we współpracy z firmą IDEO na bazie LOGITO Workflow, stało się kamieniem milowym zarówno dla naszej organizacji, jak i dla naszych klientów.

Rewolucja w księgowości – narodziny Flexi Workflow

Wprowadzenie systemu Flexi Workflow otworzyło przed nami niespotykane wcześniej możliwości. Faktury mogły być skanowane bezpośrednio do systemu lub przesyłane na dedykowane skrzynki EOD, co przyspieszyło procesy i zredukowało ryzyko błędów. Model pracy na klasach transakcji pozwolił użytkownikom na księgowanie dokumentów bez konieczności znajomości planów kont czy rejestrów VAT – wystarczyło przyporządkowanie do odpowiedniej kategorii, np. „usługi księgowe”.

Jak wspomina Rafał Michniewicz Partner i jeden z liderów projektu: „Pamiętam, jak z wypiekami na twarzy tworzyliśmy wizję tego systemu, wiedząc, że zrewolucjonizuje nasze podejście do pracy. Był to pierwszy krok w eliminowaniu papierowych segregatorów i usprawnieniu procesów. Flexi Workflow przez 13 lat dzielnie wspierał nasze pomysły – od przetwarzania faktur zakupowych po genialne, choć pionierskie, próby wdrożenia zamówień zakupu.”

Innowacje, które zrewolucjonizowały outsourcing księgowości w Polsce

System Flexi Workflow wprowadził rozwiązania, które wyprzedzały swoje czasy, takie jak:

• OCR do automatycznego rozpoznawania danych z faktur,
• elastyczne reguły obiegu dokumentów, uwzględniające zarówno procesy wewnętrzne, jak i akceptacje klientów,
• możliwość pracy na dwóch monitorach, co znacząco zwiększyło efektywność pracy,
• funkcjonalność zamówień zakupu, eliminującą konieczność przetwarzania powtarzalnych faktur w przyszłości.

Jak podkreśla Michał Bartosiński, Senior IT Manager, „Flexi Workflow był krokiem milowym w naszej historii, ale także w digitalizacji branży. Dzięki niemu mogliśmy przetworzyć ponad 808 tysięcy dokumentów dla 633 klientów. Jego wyłączenie po 13 latach to koniec pewnej epoki, ale także początek nowej – opartej na jeszcze bardziej zaawansowanych narzędziach.”

Migracja do WEBCON BPS – przyszłość outsourcingu księgowości

Migracja klientów MDDP Outsourcing do nowoczesnego systemu WEBCON BPS, który przejął rolę Flexi Workflow, była naturalnym krokiem w naszym rozwoju. Nowe narzędzie, wyposażone w zaawansowane funkcje automatyzacji i raportowania, pozwala nam dostarczać usługi księgowe na najwyższym poziomie, jednocześnie podnosząc jakość obsługi i redukując czas realizacji procesów.

Dlaczego MDDP Outsourcing wyznacza standardy automatyzacji?

Historia Flexi Workflow to przykład, jak MDDP Outsourcing nieustannie inwestuje w rozwój technologii, by zapewnić swoim klientom najlepsze rozwiązania. Jesteśmy dumni, że jako jedni z pierwszych w Polsce wdrożyliśmy systemy do elektronicznego obiegu dokumentów i stale podnosimy standardy w usługach outsourcingu księgowości w Polsce.

Zapraszamy do kontaktu – wspólnie znajdziemy rozwiązania idealne dla Twojej firmy.

Outsourcing dla wymagających
Napędzany innowacjami

👉 usługi księgowe 👉 usługi kadrowo-płacowe 👉 sprawozdawczość finansowa
> Skontaktuj się z nami już dziś! <