Polski Ład – to nie tylko podwyżka podatków, ale też usług księgowych

Od stycznia 2022 r. polscy przedsiębiorcy powinni liczyć się z tym, iż ponoszone przez nich koszty związane z usługami księgowymi będą wyższe. W ostatnich miesiącach możemy zaobserwować wzrost cen praktycznie w każdej branży, branża księgowa niestety nie będzie w tym przypadku wyjątkiem.

Uwarunkowania wzrostu cen

Nakłada się na to wiele czynników przede wszystkim przepisy Polskiego Ładu. Są one na tyle skomplikowane, że zarówno biura rachunkowe stacjonujące w największych metropoliach jak Warszawa czy Katowice, obsługujące międzynarodowe korporacje, jak i biura funkcjonujące w mniejszych miejscowościach, obsługujące mniejsze podmioty- będą zobowiązane do zintensyfikowania kosztów na szkolenie kadry. Wyższe koszty biura rachunkowego oznaczają automatycznie wyższą cenę usługi. Szkolenia to także nie wszystko. Złożoność zmian oraz ich ilość w przepisach nierzadko oznacza także konieczność zakupu nowych narzędzi, bądź ich aktualizacji. Rozliczenia płac pracowników w świetle nowej, skomplikowanej ulgi dla kasy średniej, a także podwyższenie II progu podatkowego czy zmiana kwoty wolnej to tylko jedne z wielu elementów wymagających dodatkowych nakładów pracy i aktualizacji odpowiedniego oprogramowania.

Co więcej na początku roku, większość Klientów będzie wymagała od swoich księgowych dodatkowego czasu poświęconego na zweryfikowania jego formy opodatkowania i rozliczeń tak, aby móc wybrać najbardziej optymalną możliwość.

Szczegóły nowych zasad rozliczania składki zdrowotnej

Nowe zasady rozliczania składki zdrowotnej, to nie tylko nowe obowiązki, ale też więcej pracy i konieczność zmiany harmonogramu prac w zakresie rozliczania Klientów.

Poprzez przyjęcie nowych zasad dla składki zdrowotnej dołożone zostały nowe obowiązki np.: w postaci składania imiennych raportów miesięcznych do ZUS. Przypomnijmy, że obecnie przedsiębiorcy opłacający składki wyłączenie za siebie nie mają obowiązku składania comiesięcznych deklaracji ZUS.

Co więcej, nowy mechanizm rozliczania składki zdrowotnej pociąga za sobą konieczność dokonania rocznego rozliczenia w ZUS w wyniku, którego przedsiębiorca będzie musiał dopłacić składkę lub odzyskać nadpłatę. Termin na przygotowanie takiego rozliczenia, w wyniku którego przedsiębiorca ma odzyskać nadpłatę, jest terminem zawitym, zatem brak rozliczenia we wskazanym terminie powoduje brak możliwość odzyskania nadpłaty. 

Ponadto pakiet przepisów w ramach Polskiego Ładu wprowadził szereg dodatkowych limitów lub obniżył istniejące jak np.: limit płatności gotówkowych, którego przekroczenie wymaga określonych czynności po stronie księgowych. Co za tym idzie większa ilość transakcji będzie wymagała bardziej szczegółowej analizy, niż dotychczas.

Polski Ład to także wdrożenie wielu nowych ulg podatkowych, z których przedsiębiorcy będą chcieli skorzystać rekompensując sobie utratę części dochodu poprzez dodatkowe opodatkowanie, a to oznacza, że księgowi i doradcy podatkowi będą musieli w przyspieszonym tempie zrozumieć zawiłości nowych rozwiązań podatkowych, których konstrukcja nie jest ani jasna ani jednoznaczna.

Koniec roku w biurach rachunkowych to z reguły bardzo intensywny czas związany z zamknięciem roku, przygotowaniem do rocznych rozliczeń podatkowych, niemniej jednak ten rok będzie wyjątkowy bowiem poza koniecznością zmierzenia się z obowiązkami bieżącymi, biura będą musiały sprostać największej reformie podatkowej ostatnich lat, która wymusi na nich nie tylko reorganizację pracy, ale też istotną zmianę polityki cenowej.

Autor: Agnieszka Piętak, Manager obszaru Księgowości w MDDP Outsourcing.