Podróże służbowe są powszechną praktyką stosowaną zarówno przez przedsiębiorców, jak i ich pracowników. Stanowią one jeden z wielu elementów mających na celu wspieranie rozwoju firmy. Rozliczenie delegacji służbowej bywa czasochłonne i skomplikowane, dlatego chcemy zaprezentować Państwu nasze narzędzie – kalkulator delegacji.
Jest to darmowe narzędzie dostępne online, z którego można korzystać w dowolnym momencie i na każdym urządzeniu mobilnym. Aplikacja, dzięki zdefiniowanym przepisom i algorytmom, zawiera systemy kontrolujące poprawność wyliczenia diety, co pozwala wyeliminować błędy. Kalkulator ten jest przejrzystym narzędziem, które z pewnością ułatwi Państwu pracę, bez konieczności angażowania dodatkowych osób do rozliczenia delegacji, co jednocześnie pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze.
Przyjrzyjmy się teraz bliżej, jak wygląda rozliczenie delegacji zagranicznej przy użyciu kalkulatora. Zaczynamy od wypełnienia czasu trwania delegacji, wybierając datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia, a także określając, czy ma być obliczona dieta (zgodnie z przepisami). Następnie podajemy miejsce delegacji (kraj, miasto), daty i godziny wyjazdu za granicę oraz powrotu do kraju, dane osoby odbywającej podróż służbową, liczbę posiłków krajowych i zagranicznych (jeśli takie były).
W polu „wydatki” wpisujemy wszystkie koszty poniesione w związku z podróżą służbową (data dokumentu, kategoria, waluta, kwota i płatnik), a także wybieramy dzień, z którego ma być zastosowany kurs przeliczeniowy. Na końcu podajemy adres e-mail, na który ma zostać wysłane rozliczenie delegacji.
Na stronie kalkulator-delegacji.pl oprócz samego kalkulatora znajduje się również lista najczęściej zadawanych pytań dotyczących tego narzędzia.
Polecamy to narzędzie każdemu, kto chciałby samodzielnie rozliczyć wyjazd służbowy przez Internet.
Autorka: Natalia Pietrasik, księgowa w warszawskim biurze MDDP Outsourcing
Źródła: kalkulator-delegacji.pl
#delegacje #biznes #finanse #outsourcing #księgowość #delegacja #rozliczenie #narzędziadlabiznesu #MDDPOutsourcing