Czy śmierć audytora unieważnia umowę o badanie sprawozdania finansowego? Jak w takiej sytuacji zabezpieczyć firmę?

Początek roku to czas intensywnej pracy dla audytorów, a przedsiębiorstwa przygotowujące się do badania sprawozdania finansowego oczekują sprawnej realizacji tego procesu. Jakie kroki należy podjąć, jeśli audytor, który miał przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego, nagle umiera?

Rozważmy teoretyczny przypadek – wybraliśmy już audytora, zawarliśmy umowę na przeprowadzenie badania, mamy gotowe sprawozdanie finansowe i… dostajemy informację, że audytor, który miał przeprowadzić badanie naszego sprawozdania, umarł. Co należy zrobić w takiej sytuacji?

UWAGA! W tym artykule skupiamy się wyłącznie na biznesowych konsekwencjach takiej sytuacji, mając jednak pełną świadomość, że jest to przede wszystkim bolesne zdarzenie dla bliskich zmarłego oraz firmy, która traci cennego współpracownika.

Gdy audytor nie może dokończyć badania sprawozdania finansowego – jak zabezpieczyć firmę?

Przede wszystkim warto zachować spokój – obowiązujące przepisy jasno określają, jakie działania należy podjąć w takiej sytuacji. Zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o biegłych rewidentach (tj. ustawy z 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym), audytor wykonuje zawód w imieniu firmy audytorskiej, a to oznacza, że umowa na badanie sprawozdania finansowego jest zawarta właśnie z firmą, a nie z konkretną osobą.

Z kolei firma audytorska to jednostka, w której badania sprawozdań finansowych przeprowadzają biegli rewidenci, wpisana na listę, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy o biegłych rewidentach, i prowadząca działalność w jednej z form, o których mowa w art. 46 tej ustawy.

Jeśli zmarły audytor pracował dla firmy audytorskiej?

Jeśli nasza umowa została podpisana z firmą audytorską zatrudniającą kilku biegłych rewidentów, śmierć jednego z nich nie powoduje unieważnienia umowy – badanie zostanie przejęte przez innego audytora w tej samej firmie. Może to spowodować pewne opóźnienia w harmonogramie, ale proces będzie kontynuowany zgodnie z obowiązującymi standardami.

Jeśli zmarły audytor prowadził badania sprawozdań finansowych pracując indywidualnie?

Sytuacja komplikuje się, gdy umowa została zawarta z biegłym rewidentem prowadzącym działalność na własny rachunek. W takim przypadku jego śmierć oznacza automatyczne wygaśnięcie umowy, co oznacza konieczność znalezienia nowego audytora i zawarcia nowej umowy.

Warto pamiętać, że początek roku to wyjątkowo napięty czas w branży audytorskiej, a znalezienie dostępnej firmy może być trudne. Nawet działając pod presją, należy jednak upewnić się, że nowy audytor jest wpisany na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego. Badanie przeprowadzone przez podmiot spoza tej listy jest nieważne z mocy prawa. Aktualną listę można znaleźć tutaj: https://strefa.pana.gov.pl/wyszukiwarka/.

Przypominamy, że zgodnie z Ustawą o rachunkowości, obowiązkowemu badaniu podlegają m.in.:

• roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych,
• sprawozdania banków, zakładów ubezpieczeń i reasekuracji,
• sprawozdania spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych oraz krajowych instytucji płatniczych,
• sprawozdania spółek akcyjnych,
• sprawozdania sporządzane zgodnie z MSR,
• sprawozdania jednostek, które przekroczyły limity ustawowe.

Choć temat śmierci audytora może wydawać się mało prawdopodobnym scenariuszem, warto wiedzieć, jakie kroki należy podjąć w takiej sytuacji, aby nie narażać się na opóźnienia i komplikacje w badaniu sprawozdań finansowych. Kluczowe jest sprawdzenie, czy umowa została zawarta z firmą audytorską czy indywidualnym biegłym rewidentem, oraz szybkie podjęcie działań w przypadku konieczności znalezienia nowego audytora. Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w zakresie sprawozdawczości finansowej lub wyboru firmy audytorskiej, zapraszamy do kontaktu – chętnie pomożemy znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Państwa organizacji.

MDDP OUTSOURCING
Usługi księgowe, kadrowe i sprawozdania finansowe, które tworzą wartość – nie tylko ją mierzą.

👉 Usługi księgowe 👉 Usługi kadrowo-płacowe 👉 Sprawozdania finansowe
> Zadzwoń do nas już dziś! <