Blog

Outsourcing płac – najważniejsze zalety

26.11.2019
Outsourcing plac – najwazniejsze zalety

Outsourcing płac to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcy rzetelnie wypełniać wszystkie obowiązki nakładane przez ustawodawcę, nie przeznaczając środków na przygotowanie dodatkowego stanowiska pracy. Jakie są główne zalety usług outsourcingowych?

Rzetelne i terminowe naliczenia płac dzięki outsourcingowi usług

Podstawowym atutem outsourcingu płac jest przekazanie obowiązków kadrowo-płacowych zewnętrznemu podmiotowi. O ile największe podmioty na rynku tworzą całe działy odpowiedzialne za ten obszar administracji, to dla rodzinnej firmy czy start-upu konieczność tworzenia dodatkowych etatów bywa bardzo uciążliwa. Przedsiębiorca nie tylko musi wypłacać pracownikom wynagrodzenia, ale i wygospodarować dla nich odpowiednio wyposażone pomieszczenia i regularnie szkolić. Tymczasem outsourcing płac oznacza zdecydowanie niższe koszty realizacji zadań kadrowo-płacowych, bez uszczerbku na ich jakości. Co ważne, outsourcer przejmuje część odpowiedzialności karnej i cywilnej wobec ZUS za ewentualne błędy – w przypadku ich popełnienia przedsiębiorca może dochodzić odszkodowania.

Wsparcie doświadczonych specjalistów i nowoczesne technologie

Korzystając z usług firmy zewnętrznej, możemy liczyć na doświadczenie zespołu ekspertów – specjalistów w zakresie kadr i płac, którzy nie tylko na bieżąco aktualizują swoją wiedzę, ale i posiadają do swojej dyspozycji nowoczesny sprzęt i oprogramowanie kadrowo-płacowe. Firma outsourcingowa bardzo często może udostępnić przedsiębiorcy przydatne rozwiązania informatyczne w formie usługi typu SaaS. Dzięki temu możliwe jest usprawnienie obiegu dokumentów i skrócenie czasu pracy. Outsourcing płac przynosi również wymierne korzyści w zakresie ochrony danych osobowych – pracownicy firmy zewnętrznej zadbają o odpowiednie ich zabezpieczenie i przechowywanie, tak aby w żaden sposób (na przykład na skutek ataku hackerów) nie zostały one udostępnione osobom niepowołanym.

Korzystanie z usług outsourcingowych w zakresie płac ma wiele zalet: pozwala na obniżenie kosztów przy jednoczesnym zapewnieniu rzetelnych i terminowych rozliczeń; umożliwia dostęp do wiedzy specjalistów i nowoczesnych rozwiązań informatycznych, a także pozwala na zniwelowanie ryzyk związanych z ewentualnymi błędami. Z tego powodu cieszy się coraz większym zainteresowaniem przedsiębiorców.