SAP - zarządzanie zasobami firmy i kontrola procesów

SAP Business One (SAP B1) to zaawansowany system ERP, który jest kluczem do efektywnego zarządzania zasobami i optymalizacji procesów biznesowych w Twojej firmie. Pozwala na obsługę procesów związaną z: zamówieniami, zakupami, obiegiem dokumentów, zarządzaniem magazynami, prowadzeniem księgowości, analizą danych (kontroling).  W MDDP Outsourcing wspieramy naszych klientów nie tylko w implementacji tego systemu, ale także jego codziennym użytkowaniu i pomagamy im maksymalnie wykorzystać możliwości, jakie daje. 

Poniżej kilka faktów na temat SAP B1, które pokazują, dlaczego jest to jedno z wartościowszych narzędzi dostępnych na rynku, z których warto umiejętnie korzystać. 

1. Czy wiesz, że mapa relacji w SAP B1 to interaktywne narzędzie, które wizualizuje zależności między dokumentami? Możesz łatwo śledzić cały proces od zamówienia zakupu/sprzedaży, przez przyjęcie/wydanie towarów, fakturowanie, aż do płatności. Każde pole diagramu jest aktywne, co pozwala na bezpośrednie przeglądanie powiązanych dokumentów. 
2. Czy wiesz, że w SAP B1 większość dokumentów (poza poleceniami księgowania) księguje się na tzw. indeksach? Indeksy te są przypisane do konkretnych kont księgowych, co ułatwia dekretację i umożliwia lepszą analizę danych. Jeden indeks może być przypisany do jednego konta, ale jedno konto może mieć wiele indeksów. Indeksy mogą pełnić rolę analityki na kontach lub dodatkowych wymiarów, mogą ułatwiać analizę danych. 
3. Czy wiesz, że w SAP B1 nie można poprawić zaksięgowanego dokumentu? W razie błędu konieczne jest jego wystornowanie i ponowne, poprawne zaksięgowanie. To ma swoje zalety – przypadkowe modyfikacje są niemożliwe, a przeglądanie dokumentów jest bezpieczne. 
4. Czy wiesz, że każda operacja z wyciągu bankowego w SAP B1 jest księgowana jako osobny dokument?
   Jeśli popełnisz błąd, wystornowaniu podlega tylko błędna pozycja, a nie cały wyciąg. To pozwala na bardziej precyzyjne zarządzanie operacjami bankowymi. 
5. Czy wiesz, że SAP B1 jest niezwykle elastyczny i umożliwia tworzenie dopasowanych do indywidualnych potrzeb usprawniających pracę dodatków (add-ons)? Przykłady kilku z nich, które przygotowaliśmy dla naszych klientów: 
6. Add-on do pożyczek: rejestruje umowy pożyczek, nalicza miesięczne odsetki i księguje je na wskazane konta. 
7. Add-on do płatności: dzieli płatności na różne rachunki bankowe. Na przykład, płatności za jedną fakturę mogą być realizowane z kilku kont bankowych w związku z otrzymanymi dotacjami. Add-on automatycznie dzieli kwoty i przypisuje je do odpowiednich kont bankowych na podstawie oznaczeń z poziomu księgowania. 

SAP B1 skierowany jest do przedsiębiorstw z sektora małych i średnich, które stanowią dużą część naszych klientów, jednak z powodzeniem może być także wykorzystywany w dużych firmach. Ze względu na otwartą, opartą na zastosowaniu narzędzi SAP SDK architekturę można dostosowywać go do specyficznych potrzeb także większych firm, w czym również mamy w MDDP Outsourcing duże doświadczenie.  

Autor: Joanna Kargulewicz, Manager w warszawskim biurze MDDP Outsourcing