ZUS: wnioski o wakacje składkowe w imieniu klientów mogą składać pełnomocnicy

Koniec zamieszania wokół podpisywania wniosków RWS o wakacje składkowe z ZUS. Zakład zajął stanowisko, tonując emocje przedsiębiorców i przedstawicieli biur rachunkowych.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdził, że pełnomocnicy, w tym pracownicy biur rachunkowych, mogą składać wnioski RWS o wakacje składkowe w imieniu swoich klientów na podstawie dotychczasowych upoważnień. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie muszą obawiać się, że wnioski podpisane przez ich pełnomocników nie będą honorowane.

Problemy i wątpliwości wokół składania wniosków o wakacje składkowe przez pełnomocników

Wątpliwości dotyczące składania wniosków o wakacje składkowe przez pełnomocników wynikały z niejednoznacznych przepisów, które określają warunki składania takich dokumentów. Kluczową kwestią była konieczność złożenia oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej, w którym przedsiębiorca deklaruje spełnienie określonych kryteriów. Problem dotyczył interpretacji, czy pełnomocnik – np. pracownik biura rachunkowego – może podpisać takie oświadczenie w imieniu klienta. Wątpliwości te nasiliły się, gdy część prawników i ekspertów zaczęła wskazywać, że dokumenty tego rodzaju powinny być podpisywane wyłącznie przez przedsiębiorcę, ponieważ to on ponosi odpowiedzialność karną za ewentualne podanie nieprawdziwych informacji. Obawy dotyczyły również potencjalnych konsekwencji prawnych, jeśli ZUS uznałby (np. po kilku latach wstecznie), że podpisanie oświadczenia przez pełnomocnika jest nieważne.

Jak biura rachunkowe radziły sobie z wnioskami RWS o wakacje składkowe ZUS?

W praktyce biura rachunkowe różnie radziły sobie z wyzwaniami związanymi ze składaniem wniosków RWS. Mniejsze podmioty zgłaszały istotne trudności, takie jak np. problemy techniczne ze znikającymi wnioskami w wersji roboczej w systemie eZUS. Z kolei eksperci jednej z największych polskich firm księgowo-kadrowych – MDDP Outsourcing – nie napotkali na żadne trudności i mogli płynnie obsługiwać klientów. Jak wyjaśniła Katarzyna Sumiło, Team Leader Payroll w MDDP Outsourcing w komentarzu dla TVN24:

 „Od niemal 20 lat świadczymy usługi księgowe i kadrowo-płacowe – widzieliśmy już wiele. Kontrowersje i niejasności wokół możliwości podpisywania wniosków o wakacje ZUS nie są dla nas wyzwaniem. Przyjęliśmy zasadę – czytając literalnie treść wniosku, i nie znając finalnego stanowiska ZUS w tej sprawie – że wypełniamy wnioski do etapu podpisu klauzuli o odpowiedzialności karnej. Klient dostaje od nas gotowy wniosek, który może edytować logując się na swoim koncie w eZUS, wysłać podpisując podpisem kwalifikowanym, czy choćby pobrać jako PDF-a oraz podpisać i złożyć tradycyjnie.”

ZUS rozwiewa wątpliwości odnośnie podpisywania wniosków o wakacje składkowe

Wojciech Dąbrówka, rzecznik ZUS potwierdził, że pełnomocnicy mogą składać wnioski w imieniu klientów, a Zakład przyjmuje, że mają oni stosowne oświadczenie od płatnika. Wyjaśnił:
„Działanie przedsiębiorców przez swoich pełnomocników jest już standardem w biznesie i relacjach administracji publicznej z klientami. W związku z tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych przyjmuje, że złożenie wniosku RWS przez pełnomocnika jest równoznaczne z tym, że dysponuje on stosownym oświadczeniem płatnika o spełnieniu powyższych warunków.”

Upływa termin dla wniosków o wakacje składkowe za grudzień!

Przypominamy, że wnioski o wakacje składkowe za grudzień bieżącego roku można składać wyłącznie do końca listopada. Po tym terminie możliwość skorzystania z ulgi za grudzień nie będzie dostępna.

Chcesz mieć gwarancję spokoju i skuteczności w obsłudze formalności związanych z ZUS, realizacją zadań kadrowo-płacowych czy podatkowo-księgowych?
Sceduj obsługę w tym zakresie na fachowców – MDDP Outsourcing oferuje zarówno usługi kadrowo-płacowe, jak i usługi księgowe.
> Skontaktuj się z nami już dziś! <

autor: Honorata Zakrzewska-Krzyś