Case Study. Outsourcing wybranego procesu – projekt dotyczący zastępstwa Głównego Księgowego na podstawie firmy, z branży IT”

Już prawie rok MDDP Outsourcing współpracuje z dużą międzynarodową firmą z branży IT.  Jest to firma programistyczna, czyli tzw. branża IT, która jest na rynku od 11 lat. Oferuje usługi tworzenia oprogramowania na zamówienie, które pomagają innowacyjnym firmom i start-upom projektować i budować produkty cyfrowe z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, technologii mobilnych i internetowych. 

Niejednokrotnie zdarza się, że drogi pomiędzy firmą a biurem rachunkowym się rozchodzą. Z pomocą przychodzi MDDP Outsourcing, który nie koniecznie musi przejąć całe księgi, lecz wesprzeć w określonym, pojedynczym procesie. Tak było właśnie w tym przypadku – Klient, mając zaplecze w postaci pracowników i księgowych chciał, aby przejąć jedynie obowiązki Głównego Księgowego oraz udzielać bieżącego wsparcia dotyczącego księgowań w systemie Enova.  

Zespół księgowy w spółce nie miał zbyt dużego doświadczenia w pracy na systemie Enova, dlatego też współpracę rozpoczęliśmy od szeregu szkoleń, aby dokumenty księgowe oraz zdarzenia gospodarcze były rejestrowane w prawidłowy sposób. Były to szkolenia z zakresu: 

• Wprowadzania wyciągów bankowych 
• Rozliczania rozrachunków 
• Naliczania różnic kursowych 
• Księgowania faktur zakupu i sprzedaży 
• Rejestrowania faktur dot. rozliczeń międzyokresowych kosztów 
• Księgowań dot. środków trwałych tj. dokumentów OT, LT, naliczania i księgowania amortyzacji 
• Zamknięcia roku i przenoszenia BO 
• Oraz ogólnych technicznych kwestii jak poruszać się po systemie. 

W chwili obecnej świadczymy usługi związane z bieżącym prowadzeniem ksiąg rachunkowych
a przede wszystkim zajmujemy się standardowymi zadaniami Głównego Księgowego, jakimi są:  

• Bieżący nadzór nad pracą zespołu księgowości i wsparcie w ustalaniu sposobu rejestracji zdarzeń gospodarczych oraz ich kwalifikacji pod względem podatkowym (CIT, VAT) 
• Koordynacja zadań w ramach zamknięcia miesiąca  
• Przegląd procesów i dokumentacji pod kątem kompletności oraz efektywności i przedstawienie propozycji usprawnień 

• Kalkulacja zaliczek na CIT 
• Analiza kont i zapisów księgowych 
• Nadzór nad przygotowaniem i weryfikacja JPK_V7M 

Klient otrzymał skrojoną na miarę, dopasowaną do jego potrzeb usługę i jest zadowolony do tego stopnia, że współpraca z MDDP Outsourcing rozszerzyła się o obsługę księgową w kolejnych powiązanych spółkach. Niewątpliwie naszym atutem jest posiadane w swoich szeregach wielu specjalistów z zakresu VAT, CIT, a także znajomość licznych systemów księgowych: Enova, Raks, Symfonia, SAP i wiele innych.  

Jesteśmy gotowi indywidualnie podejść do potrzeb Państwa firmy i sprostać wszelkim, nawet tym nietypowym wymaganiom.  Zapraszamy do kontaktu.   

Autor: Elżbieta Pazdrowska, Team Leader w katowickim biurze rachunkowym MDDP Outsourcing