Nota korygująca do faktury – kiedy, kto i jak może wystawić?
Pomyłkę na fakturze może skorygować nie tylko sprzedawca wystawiając fakturę korygującą, ale również z pomocą przychodzi nota korygująca. Jak wystawić notę korygującą? Zasady wystawiania not korygujących, w tym elementy, które taki druk powinien zawierać oraz dane, jakie można za jego pomocą skorygować, zostały uregulowane w art. 106k ustawy o podatku od towarów i usług.
Jak wystawić notę korygującą do faktury?
Druk noty korygującej musi, zgodnie z art. 106k ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług, zawierać:
- wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”,
- numer kolejny i datę wystawienia noty,
- dane sprzedawcy oraz nabywcy (czyli ich imiona i nazwiska lub nazwy, adresy i NIP-y),
- dane zawarte na fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6, a są to:
- numer kolejny faktury, który jednoznacznie ją identyfikuje,
- imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy,
- NIP-y sprzedawcy i nabywcy,
- data sprzedaży lub data otrzymania zapłaty,
- treść korygowanej informacji oraz treść prawidłową.
Zamiast zastanawiać się jakie informacje powinna zawierać nota korygująca, druk najlepiej pobrać z gotowych wzorów poniżej.
DO POBRANIA I WYDRUKOWANIA: gotowy wzór noty korygującej
Kiedy nie można wystawić noty korygującej faktury?
Dane, które można skorygować wystawiając notę korygującą, to elementy faktury wymienione w art. 106e ustawy o VAT, z wyjątkiem tych wskazanych w punktach 8-15. Zatem wystawienie noty korygującej nie będzie dozwolone, w przypadku gdy pomyłka dotyczy:
- miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług,
- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto),
- kwot wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
- wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto),
- stawki podatku,
- sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwoty należności ogółem.
Błędy w wyżej wymienionych danych znajdujących się na fakturze może skorygować tylko sprzedawca wystawiając fakturę korygującą.
Kiedy nota korygująca do faktury może być wystawiona?
Pomyłki dotyczące pozostałych elementów faktury mogą być z powodzeniem korygowane. Za pomocą przychodzi w tej sytuacji- nota korygująca. Przykładowo, nabywca może wystawić notę korygującą, jeśli wykryje na fakturze błąd dotyczący m.in.:
- daty wystawienia,
- daty sprzedaży,
- daty płatności,
- numeru faktury,
- nazwy towaru lub usługi,
- danych obu stron transakcji (takich jak nazwa, adres, NIP),
- dodatkowych zwrotów umieszczanych na fakturze, takich jak np. „mechanizm podzielonej płatności” lub „odwrotne obciążenie”.
Nota korygująca- akceptacja druku przez sprzedawcę
Zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług, nota korygująca musi zostać zaakceptowana przez wystawcę faktury (sprzedawcę). Sposób akceptacji nie został w ustawie sprecyzowany. W praktyce przyjmuje się więc, że sprzedawca może zaakceptować notę w dowolny sposób, na przykład mailowo lub przekazując nabywcy jej podpisany wydruk.
ZOBACZ TAKŻE:
- Jak rozliczyć fakturę korygującą otrzymaną od kontrahenta?
- Czym jest faktura uproszczona, kto i kiedy może ją wystawić?
- Przejście na e-faktury – dokumenty księgowe wysyłane mailem
Weronika Stelmach
Ekspert ds. księgowości w MDDP Outsourcing: biuro księgowe w Warszawie
Źródła:
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Zobacz więcej:
