pl en
Blog

SAP - automatyzacja księgowań wyciągów bankowych

19.10.2024

W dobie cyfryzacji i technologii wiele firm dąży do automatyzacji standaryzacji procesów księgowania. Jednym z kluczowych narzędzi wspierających te działania jest odpowiedni program finansowo-księgowy. Wśród najpopularniejszych rozwiązań na rynku zarówno w Polsce, jak i na świecie, znajduje się program SAP. To oprogramowanie umożliwia dopasowanie procesów w firmie do indywidualnych potrzeb.

SAP oferuje możliwość ręcznego i automatycznego księgowania dokumentów finansowych. Dzięki rozbudowanym modułom zapewnia szeroki zakres funkcji, w tym obsługę różnorodnych procesów księgowych, analizę danych oraz  generowanie raportów. Oprogramowanie można zintegrować z innymi systemami oraz rozbudować o dodatkowe moduły, dostosowane do specyficznych potrzeb klienta. Jednym z istotnych udogodnień, które oferuje SAP jest automatyzacja procesu przetwarzania i księgowania wyciągów bankowych.

Procesy księgowania wyciągów można zdefiniować poprzez ustawienie odpowiednich reguł oraz schematów księgowania, które SAP rozpoznaje podczas importu plików MT940. Dzięki temu możliwa jest pełna automatyzacja powtarzalnych transakcji, takich jak np. transakcje split payment oraz częściowe płatności.  Program pozwala również na automatyczne księgowanie      i rozliczanie operacji bankowych dla wpływów zlecanych z SAP. Odpowiednia konfiguracja schematów księgowania przyspiesza generowanie raportów, co znacząco wspiera zarządzanie finansami firmy .

Import plików w formacie MT940 do systemu SAP przynosi wiele korzyści, które znacząco usprawniają procesy zarządzania finansami w firmie, w tym:

  1. Automatyzację procesów: import plików do SAP pozwala na automatyczne przetwarzanie danych, co znacznie redukuje czas potrzebny na ręczne wprowadzanie informacji.
  2. Zwiększoną dokładność danych: automatyczny import danych zmniejsza ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzani
  3. Szybszego uzgadniania sald: możliwe jest szybkie i efektywne uzgadnianie sald na kontach, co pozwala na bieżąco monitorować sytuację finansową firmy.
  4. Przejrzystość analizy danych: informacje zaimportowane z plików MT940 można łatwo analizować w SAP, co ułatwia podejmowanie decyzji finansowych.
  5. Integrację z innymi modułami SAP: import MT940 można zintegrować z innymi modułami SAP, co poprawia koordynację działań finansowych oraz synchronizację danych z innymi obszarami działalności firmy.
  6. Obsługę różnych formatów plików bankowych m.in. MT940

Podsumowując, automatyzacja księgowania wyciągów bankowych w SAP zwiększa efektywność i dokładność procesów księgowych oraz pozwala na lepszą analizę i kontrolę finansową w organizacji. Dzięki temu firmy mogą zaoszczędzić czas i koszty związane z księgowością, jednocześnie uzyskując precyzyjne i uporządkowane dane finansowe. Jest to szczególnie istotne dla firm, które przetwarzają dużą liczbę transakcji .

Więcej o możliwościach wykorzystania SAP w integracji procesów biznesowych można dowiedzieć się z naszego podcastu dostępnego pod poniższym linkiem https://www.youtube.com/watch?v=byvfI36Fqgw

Jeżeli rozważasz automatyzację procesów w systemie SAP lub potrzebujesz wsparcia w zakresie SAP i outsourcingu księgowości skontaktuj się z MDDP Outsourcing. Nasze usługi są opracowane z myślą o maksymalnej automatyzacji procesów klientów.

Autorka: Joanna Krymka, Starsza Specjalistka Działu Rozliczeń z warszawskiego biura MDDP Outsourcing

#automatyzacja #finanse #SAP #księgowość #technologia #biznes #MDDPOutsourcing

automatyzacja księgowań księgowość SAP

kontakt

Artur Stelmach

Artur Stelmach

Manager Działu Rozliczeń
biuro@mddp-outsourcing.pl