Księgowość na systemie klienta

Profesjonalna i elastyczna obsługa rachunkowa
Na systemie finansowo-księgowym klientów z dużych firm oraz dynamicznych MŚP

Duże firmy i korporacje oraz dynamicznie rozwijające się średnie i mniejsze przedsiębiorstwa często korzystają ze sprawdzonych systemów finansowo-księgowych (ERP) dostosowanych do specyfiki swojej działalności. Wdrożenie nowego oprogramowania księgowego bywa czasochłonne i kosztowne, dlatego decyzja o outsourcingu usług księgowych może rodzić różnorodne obawy.

• Czy zewnętrzne biuro rachunkowe będzie w stanie pracować na naszym systemie?
• Czy konieczna będzie zmiana dotychczasowego programu?
• Czy potrzebne będzie długotrwałe szkolenie pracowników?
• Czy proces wdrożenia usługi będzie uciążliwy i długotrwały?

W przypadku skorzystania z usług księgowych MDDP Outsourcing odpowiedź na wszystkie powyższe pytania brzmi: NIE, bez obaw.

Powyższe wątpliwości pojawiają się przy pierwszym kontakcie z niektórymi naszymi klientami, zwłaszcza że część biur rachunkowych naciska na wdrożenie preferowanego przez siebie rozwiązania lub systemu finansowo-księgowego. Jednakże dla firmy pracującej na zintegrowanych systemach (np. ERP połączony z magazynem, sprzedażą, bankowością) perspektywa zmiany oprogramowania księgowego stanowi poważny problem – może zakłócić pracę, generować dodatkowe koszty i ryzyko utraty ważnych danych. Na szczęście jest na to doskonała odpowiedź: profesjonalna i elastyczna księgowość na systemie klienta od MDDP Outsourcing.

Nasze rozwiązanie to księgowość na Państwa systemie finansowo-księgowym

W MDDP Outsourcing doskonale rozumiemy te wyzwania. Naszą odpowiedzią jest księgowość na systemie klienta – usługa, w ramach której przejmujemy prowadzenie pełnej księgowości bez konieczności zmiany oprogramowania finansowo-księgowego, z którego Państwo już korzystają. W praktyce oznacza to, że nasi doświadczeni księgowi i konsultanci będą pracować bezpośrednio w Państwa systemie (czy to rozbudowany system ERP, czy dedykowany program księgowy), zapewniając płynne prowadzenie ksiąg rachunkowych – bez żadnych przerw i niedogodności.

Wieloletnie doświadczenie zespołów MDDP Outsourcing pracujących z biur zlokalizowanych w Katowicach i Warszawie pokazuje, że obsługa księgowa oparta o używany już przez klienta system jest nie tylko możliwa, ale także często efektywna. Wielu naszych klientów z całej Polski, decydując się na outsourcing księgowości, pozostało przy swoim ulubionym rozwiązaniu finansowo-księgowym – a my zapewniliśmy im pełne wsparcie, nie zakłócając istniejących procesów biznesowych.

Zapraszamy do zapoznania z naszymi CASE STUDIES

Kluczowe korzyści dla Państwa firmy dzięki księgowości na systemie klienta od MDDP Outsourcing

Decydując się na księgowość na systemie klienta z MDDP Outsourcing, zyskują Państwo szereg korzyści istotnych z perspektywy zarówno dużych organizacji, jak i średnich oraz mniejszych przedsiębiorstw.

BRAK POTRZEBY ZMIANY OPROGRAMOWANIA

Kontynuują Państwo pracę na swoim sprawdzonym systemie finansowo-księgowym, w pełni zintegrowanym z pozostałymi procesami w firmie. Nie ma potrzeby inwestowania czasu i środków we wdrożenie nowego programu – nasi eksperci dostosują się do Państwa aktualnego środowiska technologicznego.

DOŚWIADCZENIE W PRACY NA WIELU SYSTEMACH ERP

Nasz zespół posiada unikalne doświadczenie w pracy na wielu różnych systemach finansowo-księgowych. Dzięki temu szybko odnajdujemy się w rozwiązaniach naszych klientów i nie tracimy czasu na naukę obsługi programu. Niezależnie, czy używają Państwo systemu klasy SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Comarch ERP, czy mniej popularną aplikację – najprawdopodobniej już na niej pracowaliśmy. To gwarancja, że wdrożenie usług księgowych przebiegnie sprawnie i bez przestojów.

ELASTYCZNOŚĆ I SKALOWALNOŚĆ

Jesteśmy przygotowani do pracy zarówno na obecnym oprogramowaniu, jak i do wsparcia przy ewentualnej migracji w przyszłości. Jeśli Państwa firma planuje przejść na inny system lub rozbudować istniejący – pomożemy w płynnym przeniesieniu procesów księgowych. Nasza elastyczność oznacza również dostosowanie skali obsługi: wraz z rozwojem biznesu możemy zwiększyć zakres wsparcia, a w razie zmian organizacyjnych – szybko adaptujemy się do nowych warunków.

DORADZTWO TECHNOLOGICZNE I KSIĘGOWO-PODATKOWE

Nasi specjaliści to nie tylko księgowi, ale także doradcy w zakresie optymalizacji procesów oraz konfiguracji systemów finansowo-księgowych. Analizujemy działanie Państwa programu księgowego i podpowiadamy, co można usprawnić – np. automatyzację pewnych operacji, lepsze wykorzystanie modułów czy funkcji. Dbamy też o to, by system był poprawnie skonfigurowany pod kątem polskich przepisów rachunkowych i podatkowych (np. właściwe ustawienia stawek VAT, schematów księgowań, generowania plików JPK). Dzięki temu rozwiązania technologiczne wspierają zgodność z aktualnymi regulacjami, a Państwo unikają ryzyka błędów czy sankcji.

RAPORTOWANIE I TRANSPARENTNOŚĆ

Prowadzenie księgowości na Państwa własnym systemie oznacza, że mają Państwo wygodny dostęp do danych finansowych swojej firmy, ponieważ wszystkie księgi, dokumenty i raporty są dostępne w znanym interfejsie – co ułatwia kontrolę i nadzór. Możemy przygotowywać wymagane raporty zarządcze, finansowe czy raporty do grupy kapitałowej bezpośrednio w systemie, z którego korzysta centrala firmy. Transparentność danych w czasie rzeczywistym pomaga w szybkim podejmowaniu decyzji biznesowych.

Zakres naszej księgowości na systemie klienta

Powierzając nam obsługę księgowości w oparciu o Państwa system, otrzymują Państwo kompleksowe usługi finansowo-księgowe, które obejmują m.in. poniższy zakres zadań.

• Prowadzenie pełnej księgowości – bieżące ewidencjonowanie wszystkich dokumentów księgowych (faktury sprzedaży, zakupu, wyciągi bankowe, delegacje itp.) w systemie, prowadzenie księgi głównej i pomocniczych, ewidencji VAT, rejestrów i innych wymaganych przez prawo ewidencji.
• Sporządzanie deklaracji i sprawozdań – przygotowywanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT) oraz sprawozdań finansowych zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami, wykorzystując dane zgromadzone w Państwa programie finansowo-księgowym. Na życzenie sporządzimy również raporty dla potrzeb wewnętrznych i grupowych.
• Kontroling i wsparcie audytu – w ramach usługi możemy przeprowadzać kontrolę poprawności zapisów i okresowe uzgodnienia kont. Przygotowujemy firmę do audytu – współpracujemy z audytorami, udostępniamy dane z systemu i wyjaśniamy zapisy, co usprawnia badanie sprawozdań finansowych.
• Bieżące doradztwo i doskonała komunikacja – pozostajemy w stałym kontakcie z Państwa działem finansowym. Na bieżąco wyjaśniamy pojawiające się kwestie księgowe, doradzamy w nietypowych operacjach gospodarczych oraz reagujemy na zmiany w przepisach, proponując odpowiednie rozwiązania w systemie.

Zakres obsługi każdorazowo dopasowujemy do potrzeb klienta – możemy przejąć wszystkie procesy księgowe albo obsługiwać wybrane obszary rachunkowe (np. księga główna, rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, środki trwałe itp.), w zależności od oczekiwań. Jesteśmy także otwarci na integrację dodatkowych narzędzi usprawniających pracę, takich jak elektroniczny obieg dokumentów (EOD), który z powodzeniem stosujemy w naszych biurach w Warszawie i Katowicach niezależnie od używanego przez klienta systemu finansowo-księgowego. To wszystko sprawia, że nasza usługa jest w pełni skrojona na miarę Państwa biznesu.

Doświadczenie w pracy na różnych systemach finansowo-księgowych

Nasz wykwalifikowany zespół może pochwalić się bogatym doświadczeniem w obsłudze księgowej na wielu platformach i systemach informatycznych. Nasi eksperci przez lata pracowali w rozmaitych środowiskach – od największych, globalnych systemów ERP, po lokalne programy księgowe. Dzięki temu znamy specyfikę różnych rozwiązań i potrafimy szybko zaadaptować najlepsze praktyki w Państwa systemie.

Przykładowe systemy finansowo-księgowe, na których skutecznie prowadziliśmy lub prowadzimy księgi naszych klientów, to m.in.:

• SAP R3 i różne inne wersje, w tym SAP ERP, SAP S/4HANA, a także powiązane narzędzia jak SAP Business One, SAP Concur, Sap Fiori,
• Oracle Hyperion, JD Edwards EnterpriseOne,
• Microsoft Dynamics NAV/Navision, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central,
• Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL,
• Enova365,
• Sage Symfonia ERP/Symfonia Forte, Sage X3,
• Exact Globe – zaawansowany program księgowy klasy ERP,
• Raks (w tym Raks SQL) – zarówno nowsze, jak i starsze wersje tego oprogramowania,
• inne systemy branżowe, np. Impuls EVO, Xpertis (Macrologic), iReMS, Prestiż ERP, ProAlpha.

Powyższa lista (programy księgowe) to tylko wycinek naszych możliwości – jesteśmy gotowi pracować na dowolnym systemie wskazanym przez Państwa.

Tak szerokie kompetencje technologiczne oznaczają, że Państwa księgowość trafi w sprawdzone ręce. Jesteśmy w stanie od razu przystąpić do działania na obecnie używanym rozwiązaniu, a także służyć wsparciem przy jego usprawnianiu lub aktualizacji. Co więcej, jako sprawdzeni biznesowi partnerzy w zakresie księgowości dbamy o najwyższe standardy bezpieczeństwa danych na każdym z systemów – Państwa informacje finansowe są chronione zgodnie z politykami bezpieczeństwa i najlepszymi branżowymi praktykami.

ZAPRASZAMY DO KONTAKTU

Jeżeli chcą Państwo usprawnić swoją księgowość, jednocześnie pozostając przy dotychczasowym systemie finansowo-księgowym, nasz zespół jest do dyspozycji. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania o usługi księgowe, doradzimy najlepszy model współpracy i pokażemy, jak MDDP Outsourcing może wesprzeć rozwój Państwa biznesu.

Zachęcamy do wykonania pierwszego, niezobowiązującego kroku – umówienia się na bezpłatną konsultację. Wspólnie stworzymy rozwiązanie dopasowane do potrzeb Państwa firmy.

Zapraszamy do dołączenia do grona naszych zadowolonych klientów i przekonania się, że outsourcing księgowości może być prosty, bezpieczny i efektywny, także na własnym systemie finansowo-księgowym!

Wsparliśmy sukces ponad +400 Klientów!

Jakimi referencjami możemy się pochwalić oraz dla kogo pracujemy?

Więcej w dziale REFERENCJE

Warto przeczytać:

• Case Study- Wdrożenie systemu Comarch ERP XL w Polmos S.A.
• Świadczenie usług kadrowo–płacowych wykorzystując system enova365
• Płatności w SAP
• Case study – SAP Invoice Management by OpenText (VIM)
• SAP GUI a SAP Fiori. Czym się różnią?
• Case Study- Wdrożenie systemu SAP dla zróżnicowanych zagranicznych grup kapitałowych
• Case Study- Integracja SAP Concur z innymi systemami
• Case Study – Wdrożenie SAP-Concur u Klienta z branży farmaceutycznej