Przechowywanie e-faktur. Zmiany w 2024 r.

Poznaj zmiany w Ustawie o rachunkowości odnoszące się do sposobu i okresu przechowywania e-faktur.

Standardowy czas, przez który należy przechowywać dokumenty księgowe to 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej).

Przykład:

Zeznanie podatkowe składane w 2024 roku za rok 2023 – dokumenty przechowujemy do końca 2029 roku.

Krajowy System e-Faktur – czy przechowuje faktury?

System służy nie tylko wystawieniu faktur, ale dodatkowo umożliwia m.in. odbieranie faktur ustrukturyzowanych oraz ich przechowywanie.

Jak długo KSeF przechowuje dokumenty?

Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Co później? Po tym okresie przedsiębiorca musi we własnym zakresie przechowywać dokumenty poza KSeF, do czasu upływu terminu przedstawienia zobowiązania podatkowego, pamiętając o wymaganiach dotyczących przechowywania faktur elektronicznych (zgodnie z art. 112 i 112 a ustawy o VAT).

Czy to wystarczy?

Jako że standardowy czas przechowywania dokumentów wynosi 5 lat, 10-letni termin przechowywania ich przez system w większości przypadków całkowicie wystarczy. Należy jednak zwrócić uwagę na niektóre dokumenty, np. dokumenty dotyczące środków trwałych czy wartości niematerialnych i prawnych. W powyższych przypadkach zgodnie z przepisami obowiązek przechowywania dokumentów wynosi 5 lat od końca roku, w którym doszło do zakończenia amortyzacji.

Autor: Patrycja Szczepańska – specjalista ds. VAT, biuro outsourcingu księgowości w Katowicach MDDP Outsourcing

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Jako lider outsourcingu księgowości, oferujemy nowoczesne usługi księgowe, spełniając wymagania naszych Klientów. Kompleksowo podchodzimy do obsługi księgowej firm, a w naszej pracy przykładamy wagę do rozwijania nowych systemów i znajdowania usprawnień. Efektywnie usprawniamy księgowość dzięki automatyzacjom tj. m.in. Elektroniczny Obieg Dokumentów.

Digitalizacja księgowości to nie tylko kwestia przestrzegania przepisów, ale także wygoda i bezpieczeństwo danych. Korzystając z naszych usług, zapewniasz sobie stały dostęp do aktualnych danych księgowych, które są dostępne online o każdej porze. To rozwiązanie, które pozwala na skupienie się na rozwoju biznesu, pozostawiając kwestie księgowe w rękach ekspertów.  Złóż bezpłatnie zapytanie o naszą ofertę: https://www.mddp-outsourcing.pl/kontakt/