Blog

MDDP Outsourcing gotowe na KSeF!

23.05.2023
KSeF

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w organizacji jest projektem złożonym, który wymaga współpracy różnych specjalistów, co za tym idzie -może okazać się czasochłonny i kosztowny. Dlatego już dziś jesteśmy gotowi, aby wesprzeć naszych Klientów! Oferujemy gotowe rozwiązanie, dzięki któremu nie tylko spełnimy wszystkie niezbędne wymogi formalne, ale też kompleksowo dostosujemy Twój biznes do nowych wymogów, uwzględniając potrzeby biznesowe Twojej organizacji. Możemy to już głośno powiedzieć — MDDP Outsourcing jest gotowe na KSeF!

Ministerstwo Finansów wprowadziło Krajowy System e-Faktur (KSeF) – innowacyjne rozwiązanie umożliwiające wystawianie i udostępnianie faktur w sposób ustrukturyzowany. Jest to kolejny kamień milowy w cyfryzacji życia gospodarczego w naszym kraju.

KSeF jest już aktywny dla podatników i działa w trybie dobrowolnym od 1 stycznia 2022, ale już w 2024 roku stanie się on obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Pomimo faktu, że wciąż mamy czas na przygotowanie się do wdrożenia, MDDP Outsourcing jest już gotowe, aby wyprzedzić zmiany i już w 2022 roku zintegrowaliśmy swoje systemy z KSeF. Dzięki temu nasi Klienci mogą już teraz korzystać z możliwości wystawiania i odbierania faktur za pośrednictwem systemu Ministerstwa Finansów.

Etapy integracji systemów MDDP Outsourcing z KSeF

Sam proces integracji składał się z dwóch etapów, które zapewniły naszym Klientom dostęp do pełnej funkcjonalności i wygodę obsługi.

Pierwszy etap integracji dotyczył obsługi procesu sprzedażowego. Połączyliśmy nasz system księgowy bezpośrednio z KSeF, a nasi Klienci mają już możliwość wysyłki faktury sprzedaży zgodnie z obowiązującym formatem. Co ważne, Klienci, którzy korzystają z naszych nasze usług księgowych i ich księgi prowadzone są za pomocą naszego systemu finansowo księgowego, nie musieli podejmować żadnych dodatkowych działań, aby rozpocząć korzystanie z tego narzędzia.

Drugi etap integracji obejmował pobieranie faktur zakupu wystawionych dla naszych Klientów. Opracowane przez nas rozwiązanie działa w sposób całkowicie automatyczny, pobierając faktury z KSeF i wprowadzając je do naszego systemu obiegu dokumentów. Dzięki temu nasi Klienci po wysłaniu faktury przez kontrahenta do rejestru widzą ją od razu w naszym systemie, bez konieczności logowania się do KSeF. Dokument przechodzi przez obieg dopasowany do potrzeb Klienta, gdzie osoba odpowiedzialna może go zaakceptować formalnie, zdecydować o płatności i dokonać wszelkich opisów biznesowych.

Systemy MDDP Outsourcing przygotowane do KSeF!

Dzięki naszym staraniom proces związany z obiegiem faktur dla naszych Klientów osiągnął zupełnie nowy poziom. Spełnia on nie tylko wymogi formalne, które wkrótce będą obowiązywać wszystkie podmioty, ale również zaspokaja potrzeby biznesowe. Nasi klienci nie muszą martwić się o wdrożenie KSeF, ponieważ zrobiliśmy to za nich. Krajowy System e-Faktur (KSeF) to kolejny krok w kierunku nowoczesnego zarządzania obiegiem faktur w organizacji.

Bądź gotowy na rewolucję cyfrową w zarządzaniu dokumentami księgowymi! Skontaktuj się z nami!

Autor: Wojciech Radzikowski — Junior IT Manager