Pełna księgowość – co to jest i jak wygląda w praktyce?

Pełna księgowość to skomplikowana forma ewidencji finansowej, obowiązkowa dla firm z przychodami powyżej 2 000 000 euro. Dowiedz się, jakie są różnice między pełną a uproszczoną księgowością oraz jakie dokumenty musisz prowadzić.

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana i skomplikowana forma rozliczania się z przychodów firmy. W przeciwieństwie do uproszczonej księgowości, pełna księgowość wymaga dokładnego zewidencjonowania niemal każdego zdarzenia gospodarczego. Z perspektywy prawa, pełna księgowość zapewnia maksymalną przejrzystość danych finansowych przedsiębiorstwa.

Co obejmuje pełna księgowość?

Pełna księgowość wymaga prowadzenia dodatkowych rejestrów i ewidencji, pozwalających prześledzić zmiany w majątku firmy, rozliczenia z kontrahentami oraz przepływy pieniężne. Elementy składające się na księgi rachunkowe obejmują:

• dzienniki,
• księgę główną,
• księgi pomocnicze,
• zestawienia obrotów i sald kont,
• wykaz składników aktywów i pasywów,
• uzgodnienia sald,
• potwierdzenia,
• sprawozdania finansowe.

Od jakiej kwoty jest obowiązkowa pełna księgowość? Limit na 2024 rok

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przedsiębiorstw, których roczne przychody przekraczają 2 000 000 euro. W 2024 roku limit ten wynosi 9 218 200 zł. Kurs euro (4,6091 zł/euro), na podstawie którego obliczono limit (tj. 2 000 000 euro x 4,6091 zł/euro = 9 218 200 zł), został ustalony 2 października 2023 roku przez NBP. Wysokość przychodu, po której przekroczeniu na przedsiębiorstwo nałożony zostanie obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2025 r., będzie ustalony w październiku 2024 roku.

Kiedy pełna księgowość jest obowiązkowa?

Pełna księgowość jest obowiązkowa dla spółek akcyjnych, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowych, komandytowo-akcyjnych, jednostek samorządowych oraz niektórych firm działających na podstawie dotacji. Od 2016 roku obowiązek ten dotyczy także osób prowadzących działy specjalne produkcji rolnej. Każdy przedsiębiorca, który w poprzednim roku przekroczył ustalony limit, musi przejść na pełną księgowość.

Pełna księgowość a uproszczona księgowość – główne różnice

Dla kogo?

• Pełna księgowość: obowiązkowa dla spółek handlowych, jednostek publicznych, gmin, powiatów, województw oraz osób fizycznych i spółek cywilnych spełniających warunki, takie jak przychody powyżej 2 000 000 euro.
• Uproszczona księgowość: dostępna dla osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich oraz spółek socjalnych, które nie przekroczyły limitu 2 000 000 euro.

Zakres dokumentacji:

• Pełna księgowość: wymaga prowadzenia dzienników, księgi głównej, ksiąg pomocniczych oraz zestawień obrotów i sald.
• Uproszczona księgowość: ogranicza się do podstawowych ewidencji i raportów.

Sprawozdawczość:

• Pełna księgowość: obejmuje regularne sporządzanie sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat.
• Uproszczona księgowość: obejmuje mniejszy zakres sprawozdawczości.

Transparentność finansowa:

• Pełna księgowość: zapewnia pełną przejrzystość finansów firmy.
• Uproszczona księgowość: może ograniczać transparentność finansową.

Podsumowując, pełna księgowość to skomplikowana forma ewidencji przychodów i rozchodów, która narzuca więcej obowiązków, ale jednocześnie umożliwia lepszą analizę finansów firmy, planowanie inwestycji i budowanie zaufania do marki. Z tego powodu wiele firm decyduje się na skorzystanie z profesjonalnych usług księgowych.

Autorka: Patrycja Krakowiak, Młodsza Księgowa z katowickiego biura MDDP Outsourcing.

#księgowość #finanse #przedsiębiorczość #biznes #MDDPOutsourcing #pełnaksięgowość