Zgodnie z art. 28 Ordynacji Podatkowej, płatnikom oraz inkasentom przysługuje prawo do otrzymania wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatków na rzecz budżetu państwa. Wynagrodzenie przysługuje zarówno z tytułu pełnienia funkcji płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych (np., z tytułu wypłacanego pracownikom wynagrodzenia), ale również podatku dochodowego od osób prawnych (np. w zakresie wypłacanych dywidend, odsetek czy należności licencyjnych, itd.), a jego wysokość określa, w drodze rozporządzenia, minister właściwy do spraw finansów publicznych.
1 lipca 2022 r. weszło w życie rozporządzenie Ministerstwa Finansów w sprawie wynagrodzenia płatników i inkasentów, na mocy którego, wynagrodzenie w przypadku poboru PIT od wynagrodzeń opodatkowanych wg skali podatkowej zwiększyło się dwukrotnie, tj. z 0,3% do 0,6% pobranego podatku. Niestety podwyżka ta – potocznie nazywana premią za dostosowanie systemów księgowych do Polskiego Ładu 2.0 – obowiązywała tylko do 31 grudnia 2023 r. Wg resortu finansów, na tej zmianie miało zyskać ponad 1,2 mln płatników zaliczek na PIT. Od stycznia 2024 r. wróciliśmy do stawek sprzed 1 lipca 2022 r.
Wysokość kwoty należnego wynagrodzenia | |||||
Przed 1 lipca 2022 r. | Od 1 lipca 2022 r. do 31 grudnia 2023 r. | Od 1 stycznia 2024 r. | |||
Płatnicy | 0,30% | płatnicy | 0,3% / 06%* | płatnicy | 0,30% |
Inkasenci | 0,10% | inkasenci | 0,10% | inkasenci | 0,10% |
*w przypadku poboru podatku dochodowego od osób fizycznych opodatkowanych na zasadach ogólnych |
Warto zwrócić uwagę na fakt, że płatnik nie ma obowiązku dokonywania stosownych potrąceń należnego mu wynagrodzenia dokładnie w momencie zapłaty. Przepisy nie regulują również terminu, w jakim prawo do potrącenia może być zrealizowane. Oznacza to, że płatnik ma pełną dowolność i może dokonywać potrącenia raz na kwartał, raz na rok lub nawet raz na kilka lat, pod warunkiem że tytuł do zobowiązania podatkowego nie uległ przedawnieniu. Wynagrodzenie niepobrane w latach nieprzedawnionych powinno być możliwe do odzyskania bez większych problemów poprzez złożenie wniosku o stwierdzenie nadpłaty. Co ważne, nie ma też konieczności informowania urzędu skarbowego na bieżąco o dokonywanych potrąceniach, wystarczy je wykazać w rocznych deklaracjach.
Autor: Anna Piotrowska, Junior Manager, Biuro rachunkowe Warszawa, MDDP Outsourcing