Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Tworzą go pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników oraz zatrudniający co najmniej 20 pracowników i mniej niż 50, jeśli zakładowa organizacją związkowa wystąpi z wnioskiem o jego utworzenie. Liczbę zatrudnionych określa się według stanu na dzień 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełne etaty.
Wysokość odpisu podstawowego ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, w która zależności kwota jest wyższa. Prezes GUS w obwieszczeniu z dnia 16 lutego 2024 r. ogłosił, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w 2023 r. wyniosło 6.246,13 zł, a w drugim półroczu 2023 r. wyniosło 6.445,71 zł. A zatem podstawą naliczenia funduszu w 2024 roku jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej obowiązujące w drugim półroczu 2023 r i wynosi ono 6.445,71 zł.
Obowiązkowy odpis na ZFŚS w 2024 roku wynosi:
W porównaniu do 2023 roku odpis na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wzrósł ponad 500 zł, a na zatrudnionego w szczególnych warunkach ok 670 zł.
Zwiększenia uznaniowe funduszu w 2024 roku wynoszą:
Naliczony odpis należy gromadzić na odrębnym rachunku bankowym. Pracodawca powinien przekazać należne środki na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w dwóch terminach:
Autor: Agnieszka Bojar – Manager Księgowości w MDDP Outsourcing, outsourcing księgowości Warszawa